O que é o Project Management Office?
PMO (Project Management Office) é um grupo de pessoas que possuem o processo de gerenciamento de projetos de uma organização conforme definido pelo PMP.
- Eles têm o direito de mudar qualquer coisa no processo de gerenciamento de projetos.
- Eles treinam os gerentes de projeto e controlam o processo de implementação.
- Eles são as pessoas que garantem que os gerentes de projeto estão seguindo o processo, para o qual realizam auditorias de tempos em tempos.
- Eles devem se reportar diretamente aos membros do conselho executivo de uma organização e dizer-lhes como os projetos estão sendo executados.
Oficialmente, um chefe de PMO é a pessoa a quem os gerentes de programa e projeto finalmente se reportam. Ele não é aquele que cria algumas apresentações, vai para diferentes gerentes de projeto, obtém seus planos de projeto e cria um PPT a partir deles, ou uma apresentação em Excel ou relatório a partir deles. Os PMOs não são os únicos responsáveis por garantir que as faturas dos fornecedores estejam sendo pagas e as faturas de sua organização sendo enviadas aos clientes a tempo, nem são eles as pessoas que verificam se os tíquetes são feitos para os recursos no projeto que eles estão fazendo. Essas não são tarefas do Project Management Office. Essas são atividades da estação de administração do projeto que não têm nada a ver com o PMO de acordo com o PMI.
Definição de PMO
É um órgão ou entidade organizacional, com diversas responsabilidades relacionadas com a gestão centralizada e coordenada dos projetos que se encontram no seu domínio.
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Os projetos apoiados ou gerenciados podem não estar relacionados, a não ser sendo gerenciados em conjunto. O Project Management Office pode existir em todos os três níveis. Pode haver um Project Management Office que cuida da parte do Project Management, pode haver um Program Management Office, que fará a mesma coisa, mas em um nível superior, ou seja, no nível do programa e também pode haver Portfólio Management Office, que administra carteiras ou é dono do processo de Gestão de Portfólios em um nível superior. Agora, pode ser uma única organização desempenhando todas as três funções.
A principal função do PMO é apoiar os gerentes de projeto de várias maneiras, que podem incluir, mas não se limitam a:
- Gerenciando recursos compartilhados entre os projetos administrados
- Identificar e desenvolver metodologia de gerenciamento de projetos, melhores práticas e padrões
- Coaching, mentoria, treinamento e supervisão
- Monitorar a conformidade com os padrões, políticas, procedimentos e modelos de PM
- Desenvolvimento e gerenciamento de políticas, procedimentos, modelos e outras documentações compartilhadas de projetos
- Coordenar a comunicação entre os projetos
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