Gerenciamento de custos do projeto - saiba como gerenciar seus orçamentos

O custo é um dos principais aspectos que impulsionam o sucesso de um projeto. Portanto, é muito importante garantir que haja um suprimento de recursos suficiente, proveniente das fontes corretas e no momento correto, para atender a todos os requisitos do projeto. portanto usar uma abordagem sistemática para gerenciar as despesas gerais de custo em um projeto, popularmente conhecido como Gerenciamento de custos do projeto. Por meio deste artigo, estarei dando uma explicação detalhada sobre o que exatamente é gerenciamento de custos, como é feito e quais são os processos envolvidos nele.

Neste artigo sobre gerenciamento de custos do projeto, irei conduzi-lo através dos seguintes tópicos:

• Gerenciamento de custos do projeto
• Benefícios de gerenciamento de custos
• Processos de gerenciamento de custos do projeto

Se você deseja dominar os conceitos de Gerenciamento de Projetos, você pode conferir nosso estruturado programa, onde você será guiado pelo instrutores.

Gerenciamento de custos do projeto

O gerenciamento de custos do projeto é uma das dez áreas de conhecimento que constituem a base do gerenciamento de projetos.De acordo com ,

A gestão de custos do projeto está particularmente preocupada como custo de vários recursos necessários para concluir as atividades do projeto. Auxilia o gerente de projeto a prever as despesas do projeto e, assim, tomar medidas de precaução para mitigar as chances de gastos excessivos. A gestão de custos atua como um processo guarda-chuva que cobre todo o , desde a fase de planejamento inicial até sua conclusão e entrega.

O custo geralmente é estimado durante a fase de planejamento do projeto e deve ser aprovado pela alta administração antes do início de sua execução. Conforme o projeto gradualmente entra na fase de execução, todas as despesas realizadas são rastreadas e devidamente documentadas para manter as despesas dentro do orçamento acordado. Após a conclusão do projeto, este documento é então usado para comparar os desvios entre os custos previstos e reais incorridos. Esses resultados são usados ​​posteriormente como referências para a curadoria de planos de gerenciamento de custos e orçamento no futuro.

Quando falamos de custo, em termos de gerenciamento de projetos, pode haver cinco tipos de custos incorridos:

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1. Custo fixo: Custos fixos são aqueles tipos de custos que são estáticos e não flutuam durante o ciclo de vida do projeto.
2. Custo variável: Os custos variáveis ​​são os custos que têm uma grande tendência a variar dependendo da duração de um projeto.
3. Custo direto: Custos diretos são o tipo de despesas diretamente vinculadas ao orçamento do projeto.
4. Custo indireto: Os custos indiretos são aqueles custos que não estão particularmente vinculados ao seu projeto, mas são compartilhados entre vários projetos.
5. Custo afundado: Os custos irrecuperáveis ​​são os custos que já foram incorridos, mas não conseguiram gerar qualquer valor para os objetivos do projeto.

Deimplementando um gerenciamento de custos de projeto eficaz, você obterá uma linha de base de custos que o ajudará a gerenciar melhor todos os custos mencionados acima. Isso lhe dará uma direção adequada para uma melhor tomada de decisão e evitará o esgotamento do orçamento do projeto.

Na próxima seção deste artigo sobre gerenciamento de custos do projeto, discutirei os benefícios que você pode aproveitar com o gerenciamento de custos.

Benefícios de gerenciamento de custos

A lista de benefícios de incluir o gerenciamento de custos em seu framework é muito longo. Eu peguei alguns dos mais intrigantes:

• Ele controla os custos dos processos / atividades específicos que, por sua vez, ajudam a obter o controle sobre o custo total do negócio.
• Com uma gestão de custos adequada, você será capaz de estimar com precisão as despesas futuras e, assim, colocar seus esforços para gerar as receitas esperadas.
• O gerenciamento de custos ajuda a predefinir as despesas de todas as atividades do projeto, que são então mantidas como registros comerciais.
• Isso evita gastos excessivos em qualquer um dos componentes do negócio e, assim, mantém o equilíbrio do orçamento.
• Ele ajuda você a priorizar as tarefas do projeto, limitando estritamente o fluxo financeiro. Por causa disso, você se concentrará mais nas atividades que realmente são necessárias no projeto.
• Isso também reduz as despesas extras, pois todas as despesas precisam ser aprovadas pelo gerente antes de serem efetivamente realizadas.

Processos de gerenciamento de custos do projeto

O gerenciamento de custos do projeto é uma das áreas de conhecimento mais importantes. Envolve os seguintes 4 processos:

1. Planejar a gestão de custos
2. Estimar custos
3. Determine o orçamento
4. Custos de controle

1. Planejar o gerenciamento de custos

O gerenciamento de custos do plano é o processo inicial de gerenciamento de custos do projeto onde você definirá como os custos do projeto serão estimados, orçados, gerenciados, monitorados e controlados. Geralmente, técnicas como WBS (Work Breakdown Structures) ou dados históricos de projetos semelhantes são usados ​​para definir os requisitos de recursos de custo que incluem tempo, material, mão de obra, equipamento etc.Este processo fornece um esboço do número de recursos envolvidos e mostra o caminho ideal para gerenciar os custos do projeto ao longo do . Assim, o processo de gerenciamento de custos planejados é executado em algum ponto específico predefinido do projeto.

Abaixo, listei as várias entradas, ferramentas e técnicas, e saídas envolvidas neste processo:

2. Estimar os custos

Este é o segundo processo do plano de gerenciamento de custos do projeto que ajuda a estimar o custo dos recursos necessários para a conclusão do projeto. Como o custo é uma variável importante que garante o sucesso do projeto, você deve ter muito cuidado ao produzir o valor estimado do custo total do projeto. Ao longo do ciclo de vida do projeto, esse processo é executado em intervalos periódicos. UMA usa vários métodos para estimar os custos, dependendo da quantidade de informações disponíveis.

Eu listei as entradas, ferramentas e técnicas e saídas envolvidas no processo de estimativa de custos:

3. Determine o orçamento

Determinar o orçamento é o terceiro processo desta área de conhecimento onde o custo estimado de atividades ou tarefas individuais é somado para traçar a linha de base de custos. A linha de base dos custos do orçamento inclui todos os fundos autorizados que são essenciais para a execução do projeto. Este orçamento inclui basicamente várias reservas de contingência, mantendo as reservas de gestão longe da baía. A linha de base dos custos é um orçamento autorizado dividido em fases, usado como ponto inicial para monitorar e calcular o desempenho e o progresso do projeto. Este processo é executado em pontos específicos de um projeto, geralmente predefinidos.

A tabela abaixo contém as várias entradas, ferramentas e técnicas e saídas envolvidas neste processo:

4. Custos de controle

Custos de controle é o processo final de gerenciamento de custos do projeto que se preocupa principalmente com a medição das variações dos custos reais da linha de base proposta. Vários métodos e procedimentos são implementados aqui para rastrear o desempenho do projeto e despesas em relação à sua taxa de progresso. Enquanto isso, todas essas variações são registradas e comparadas com a linha de base de custo real. Aqui, o processo de controle de custos será responsável por explicar o motivo da variação e auxiliar ainda mais o gerente de projeto na tomada de ações corretivas para incorrer em custos mínimos. Assim, pode-se concluir que via processo de controle de custos, um pode controlar despesas inteiras do projeto e fechá-lo dentro do orçamento acordado.

O processo de controle de custos faz uso de várias entradas, ferramentas e técnicas e saídas, que listei na tabela abaixo:

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Com isso, chegamos ao final deste artigo sobre gerenciamento de custos do projeto. Existem 10 áreas de conhecimento na estrutura de gerenciamento de projetos e Gerenciamento de custos era apenas uma delas.Se você deseja aprender mais sobre ou ,você pode verificar o meu ' também.

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