Excel fornece vários recursos excelentes e um deles são as tabelas dinâmicas. As Tabelas Dinâmicas do Excel são amplamente utilizadas em todo o mundo por pessoas pertencentes a várias origens, como Tecnologia da Informação, Contabilidade, Gestão, etc. Neste Tutorial da Tabela Dinâmica do Excel, você aprenderá tudo o que precisa saber sobre as Tabelas Dinâmicas e também como você pode visualizar o mesmo usando gráficos dinâmicos.
Antes de prosseguir, vamos dar uma olhada rápida em todos os tópicos que são discutidos aqui:
- O que é uma tabela dinâmica no Excel?
- Recursos das tabelas dinâmicas do Excel
- Preparando Dados da Tabela
- Criação de uma tabela dinâmica
- Filtro
- Alterando Campos
- Detalhes da tabela dinâmica
- Ordenação
- Configurações do campo de valor
- Agrupamento
- Adicionando vários campos
- Formatando a Tabela Dinâmica
- Criação de um gráfico dinâmico para as tabelas dinâmicas
O que é uma tabela dinâmica no Excel?
Uma Tabela Dinâmica no Excel é uma tabela estatística que condensa os dados das tabelas que contêm informações extensas. O resumo pode basear-se em qualquer campo como vendas, médias, somas, etc. que a tabela dinâmica representa de forma simples e inteligente.
Recursos das tabelas dinâmicas do Excel:
As tabelas dinâmicas do Excel têm vários recursos notáveis, como:
- Permitem que você exiba os dados exatos que deseja analisar
- Os dados podem ser vistos de vários ângulos
- Você pode se concentrar em qualquer seção de dados de acordo com seus requisitos
- Torna a comparação de dados muito fácil
- As tabelas dinâmicas podem detectar diferentes padrões, relacionamentos, tendências de dados, etc.
- Permitem que você crie dados instantâneos
- Crie relatórios precisos
Agora que você está ciente do que são as tabelas dinâmicas do Excel, vamos prosseguir para ver como você pode realmente criá-las.
Preparando os dados da tabela:
Antes de realmente começar a criar uma tabela dinâmica, você precisará anotar os dados para os quais pretende criar tabelas dinâmicas no Excel. Para criar uma tabela com esse propósito, tenha em mente os seguintes pontos:
- Os dados devem ser organizados em Linhas e colunas
- o primeira linha deveria ter um título curto e único para cada coluna
- Colunas deve conter apenas um único tipo de dados
- o filas deve conter os dados para um única gravação
- Sem linhas em branco deveria estar presente
- Sem coluna deveria estar completamente em branco
- Mantenha a mesa separada de outros dados na planilha, dando pelo menos um espaço de linha e coluna entre a tabela e outros dados
Por exemplo, dê uma olhada na tabela abaixo:
Como você pode ver, criei uma tabela que contém informações sobre a venda de frutas em diferentes cidades por vários indivíduos e sua quantidade. Não há linhas ou colunas vazias nesta tabela e a primeira linha tem nomes exclusivos para cada coluna, ou seja, ID do pedido, data, nome, etc. As colunas contêm o mesmo tipo de dados, ou seja, IDs, datas, nomes, etc., respectivamente.
Criação de tabelas dinâmicas:
Siga as etapas fornecidas para criar tabelas dinâmicas do Excel:
- Selecione toda a região da planilha para a qual você pretende criar uma tabela dinâmica
- Clique na guia Inserir presente no Fita
- Selecione Tabela Dinâmica do grupo Tabelas
- Depois de fazer isso, você verá a seguinte caixa de diálogo
- Especifique o intervalo da Tabela e o local onde deseja criar uma tabela dinâmica, ou seja, um Novo Planilha ou planilha existente
- Se você selecionar a opção Nova Planilha, uma nova planilha será criada para a Tabela Dinâmica
- Se você selecionar a opção Planilha Existente, terá que selecionar a célula de onde deseja que sua Tabela Dinâmica comece
Quando isso for feito, você verá que uma tabela dinâmica vazia foi criada e verá um painel Campos da Tabela Dinâmica se abrindo à direita da janela do Excel, usando o qual você pode configurar sua tabela dinâmica conforme mostrado na imagem abaixo:
Este painel fornece 4 áreas, ou seja, Filtros, Colunas, Linhas e Valores onde,
- Os filtros permitem que você filtre os dados com base em alguns critérios
- As colunas irão representar os campos que você deseja colocar nas colunas
- As linhas representarão os campos que você deseja colocar nas linhas
- O campo de valores pode ser usado apenas para figuras da tabela
Todos os campos presentes em sua tabela serão representados como uma lista no painel Campos da Tabela Dinâmica. Para adicionar qualquer campo a qualquer área, basta arrastar e soltar como mostrado abaixo:
Campos Selecionados:
Tabela Dinâmica:
A tabela acima mostra uma tabela dinâmica bidimensional com as linhas sendo nomes de fornecedores e os itens como colunas. Portanto, esta tabela mostra o que cada vendedor vendeu e a quantidade obtida por cada um deles. A coluna final mostra o valor total de cada fornecedor e a última linha mostra o valor total de cada item.
Se você deseja criar uma tabela dinâmica unidimensional, pode fazê-lo selecionando apenas os rótulos de linha ou coluna. Dê uma olhada no exemplo a seguir, onde selecionei apenas os rótulos de linha para representar as cidades junto com a soma da quantidade:
Filtro:
Caso você queira filtrar os dados de alguma cidade em particular, você só terá que abrir o menu suspenso para cidades na tabela dinâmica e selecionar a cidade de sua escolha. Por exemplo, se você filtrar as estatísticas para Chicago da tabela acima, verá a seguinte tabela:
Alterando Campos:
Para alterar os campos em sua tabela dinâmica, tudo o que você precisa é arrastar e soltar os campos que deseja ver em qualquer uma das quatro áreas. Caso queira remover qualquer um desses campos, basta arrastar o campo de volta para a lista. Por exemplo, se você alterar os rótulos de linha de nomes de fornecedor para nomes de item e os rótulos de coluna para a quantidade de cada item, você verá a seguinte tabela:
Na tabela acima, você pode ver que todos os itens estão mapeados junto com a quantidade de cada um deles e a tabela listou abaixo o valor recebido por cada um desses itens em todas as cidades. Você pode ver que as bananas são as mais vendidas entre todas as frutas e o valor total é de 2300.
Agora, caso você queira ver as mesmas estatísticas para alguma cidade em particular, basta selecionar a cidade apropriada na lista suspensa do filtro. Por exemplo, se você filtrar os dados de Nova York, verá a seguinte tabela:
Da mesma forma, você pode criar várias tabelas dinâmicas para qualquer campo de sua escolha.
Detalhes da tabela dinâmica:
No exemplo acima, você viu o valor total recebido com a venda de frutas em Nova York. Caso você queira ver os detalhes de cada estatística exibida na tabela dinâmica, basta clicar duas vezes na estatística desejada e você verá que uma nova planilha foi criada onde você terá uma tabela que mostra os detalhes de como o resultado final resultado é obtido. Por exemplo, se você clicar duas vezes na quantidade de Maçãs, verá a seguinte tabela:
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Como você pode ver, Roger e Rafa têm velhas 26 maçãs por 500 cada em Nova York. Portanto, o valor final recebido por todas as Maçãs é 1000.
Ordenação:
Caso queira organizar a tabela em ordem crescente ou decrescente, você pode fazê-lo da seguinte forma:
- Crie a tabela dinâmica e clique com o botão direito no valor
- Na lista, selecione Classificar e escolha entre as opções do maior para o menor e do menor para o maior
Como você pode ver na imagem, a tabela dinâmica foi ordenada para mostrar o valor recebido por cada fornecedor, começando pelo menor valor até o maior.
Configurações do campo de valor:
Como você viu nos exemplos anteriores, o Excel mostra o Total geral somando o valor de cada item. Caso deseje alterar isso para ver outros valores, como média, contagem de itens, produto, etc., basta clicar com o botão direito em qualquer um dos valores de Soma de Valor e selecionar o Configurações do campo de valor opção. Você verá a seguinte caixa de diálogo:
Você pode selecionar qualquer opção da lista fornecida. Por exemplo, se você selecionar Contagem, sua tabela dinâmica mostrará o número de vezes que o nome de cada fornecedor aparece na Tabela com o número total deles no final.
Agora, se você quiser ver os detalhes de onde esses nomes estão aparecendo, clique duas vezes em qualquer um dos nomes e você verá uma nova tabela que foi criada para ele em uma planilha do Excel recém-criada. Por exemplo, se você clicar duas vezes em Rafa, verá os seguintes detalhes:
Agrupamento:
O Excel permite que você agrupe dados semelhantes ao criar tabelas dinâmicas. Para agrupar alguns dados, basta selecionar aquele dado e clicar com o botão direito do mouse sobre ele e, na lista, clicar em Grupo opção.
Dê uma olhada na imagem abaixo, onde agrupei Maçãs e Bananas no Grupo 1 e Laranjas e Abacaxis no Grupo 2 e, portanto, calculei a quantidade para cada grupo.
Caso não deseje ver os objetos individuais presentes em cada grupo, você pode simplesmente recolher o grupo selecionando Recolher na opção Expandir / Recolher presente no menu do botão direito.
Adicionando vários campos:
O Excel também permite adicionar vários campos a cada área presente na janela Campos da tabela dinâmica. Tudo que você precisa fazer é arrastar e soltar o campo desejado na área respectiva.
Por exemplo, se você deseja ver a quantidade de itens vendidos em cada cidade, basta arrastar o campo Item e Quantidade para a área Linha e o campo Cidade para a área Coluna. Ao fazer isso, a tabela dinâmica gerada será conforme mostrado abaixo:
Da mesma forma, você adiciona vários campos à coluna, bem como à área de valores. No próximo exemplo, adicionei outro campo de valor à área de valores. Para fazer isso, basta arrastar e soltar o campo Quantidade pela segunda vez na área de valores. Você verá que outro campo Soma do valor será criado e o Excel também preencherá as colunas de acordo. No exemplo abaixo, alterei o segundo campo de valor para calcular o número de vezes que cada item aparece junto com a quantidade de cada cidade.
Formatando a tabela dinâmica:
Para formatar sua Tabela Dinâmica, clique em Design presente na barra da Faixa de Opções. A partir daqui, você poderá configurar a tabela como quiser. Por exemplo, deixe-me mudar o design da mesa e remover os totais gerais presentes na minha mesa. Além disso, vou criar linhas com faixas para minha Tabela Dinâmica.
Existem muitas outras opções que você pode experimentar.
Criando um gráfico dinâmico para as tabelas dinâmicas:
As tabelas dinâmicas podem ser usadas para criar tabelas de distribuição de frequência com muita facilidade, que podem ser representadas por meio de gráficos dinâmicos. Portanto, no caso de você desejar criar um gráfico dinâmico para o campo Valor entre o intervalo inferior e superior, siga as etapas fornecidas:
- Arraste o campo Valor para a área Linha e mais uma vez para a área Valores
- Agrupe a faixa de preço de acordo com sua preferência
Selecione a opção Pivot Chart presente na guia Home e então você verá uma janela que permite a você selecionar entre vários tipos de gráficos. No exemplo abaixo, escolhi o tipo de Barra:
Isso nos leva ao final deste artigo no Tutorial de tabelas dinâmicas do Excel. Espero que você tenha esclarecido tudo o que foi compartilhado com você. Pratique o máximo possível e reverta sua experiência.
Tem alguma questão para nós? Mencione isso na seção de comentários deste blog “Tutorial de tabelas dinâmicas do Excel” e entraremos em contato com você o mais breve possível.
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