Um habilidoso é aquele que é capaz de entender o que tudo é necessário e o que não é, para um projeto de sucesso. No entanto, apenas com um bom entendimento do escopo do projeto não ajudará no sucesso, mas um gerenciamento adequado também é necessário para fornecer uma meta unificada para a equipe. Por meio deste artigo sobre gerenciamento do escopo do projeto, darei a você uma visão completa sobrecomo funciona o gerenciamento de escopo, seus diversos processos e as ferramentas utilizadas em cada um deles.
Abaixo estão os tópicos que discutirei neste artigo sobre Gerenciamento de integração de projetos:
- Gerenciamento do Escopo do Projeto
- Benefícios do gerenciamento de escopo
- Processos de gerenciamento do escopo do projeto
Se você deseja dominar o gerenciamento de projetos e se tornar um gerente de projeto, você pode conferir nosso instrutor onde esses tópicos são abordados em profundidade.
Vamos começar com nosso artigo.
Gerenciamento do Escopo do Projeto
No gerenciamento de projetos, um escopo pode ser referido em dois aspectos: Escopo do produto e Escopo do projeto. O escopo do produto se refere aos váriosfunções e recursos que ajudam na caracterização de um produto ou serviço, enquanto um escopo de projeto se refere ao trabalho que precisa ser feito para entregar o produto. Aqui estaremos nos concentrando exclusivamente no escopo do projeto. O escopo é documentado em um declaração do escopo , que é parte integrante de qualquer plano de projeto.
Conforme :
O gerenciamento do escopo do projeto se preocupa principalmente em definir e controlar o que está e o que não está incluído no projeto.
O gerenciamento do escopo do projeto é uma das principais áreas de conhecimento da estrutura, onde o trabalho necessário para a entrega bem-sucedida do projeto e serviços é calculado. Com o trabalho desnecessário fora do caminho, você poderá se concentrar mais nas tarefas relevantes e evitar o desperdício de trabalho, esforço, tempo e custo. Portanto, com um plano de gerenciamento de escopo eficaz, a qualidade e a eficiência do seu projeto aumentarão drasticamente. O gerenciamento do escopo do projeto dependerá de dois aspectos:
ciência de dados o que é
- Natureza dos objetivos do projeto
- Definibilidade dos objetivos do projeto
Mas se você continuar com o desenvolvimento do seu projeto sem um plano de gerenciamento do escopo adequado, poderá afetar gravemente o seu projeto. Na próxima seção deste artigo sobre gerenciamento do escopo do projeto, discutirei alguns benefícios de ter um bom gerenciamento do escopo.
Benefícios do gerenciamento de escopo
Abaixo, listei os principais benefícios de ter um gerenciamento de escopo adequado integrado ao gerenciamento de projetos:
- Ajuda a reduzir o custo e o tempo do projeto priorizando e reduzindo o trabalho ad hoc
- Ele valida as solicitações de trabalho adicionais, realizando uma análise quantitativa sobre elas
- Isso ajuda a evitar as solicitações de requisitos inconstantes
- Com o gerenciamento de escopo adequado, há muito menos chances de ultrapassar o orçamento do projeto
- Ele também garante que o desenvolvimento do projeto está no caminho certo e em direção à meta acordada
- Ajuda os gerentes de projeto a distribuir o trabalho igualmente entre os membros da equipe e aumentar o entusiasmo da equipe
Processos de gerenciamento do escopo do projeto
Toda a área de conhecimento do gerenciamento do escopo do projeto é ainda dividida em processos menores que atuam comopontos de acesso para o para ter melhor controle sobre o projeto. Cada um desses processos é parte integrante do gerenciamento do escopo do projeto e contribui para o sucesso do projeto.Esses processos são:
Planejar o gerenciamento do escopo
O planejamento é o primeiro processo do gerenciamento do escopo do projeto, onde documentamos como definiremos, validaremos e controlaremos o projeto e o escopo do produto. Isso funciona como um guia para os gerentes de projeto, fornecendo-lhes uma orientação sobre como gerenciar o escopo em todo o ciclo de vida do projeto. É realizado em alguns pontos específicos ou pré-definidos durante o desenvolvimento do projeto.Existem várias entradas, ferramentas e técnicas, e saídas envolvidas neste processo, que estão listadas na tabela abaixo:
| Entradas | Ferramentas e técnicas | Saídas |
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Requisitos de coleta
Este processo de coleta de requisitos se preocupa com os requisitos e desejos das partes interessadas. Aqui, o gerente de projeto garante que todas as expectativas de todas as partes interessadas sejam atendidas e, em seguida, seleciona um documento com todos os detalhes minuciosos a respeito delas. Os dados necessários são coletados por meio de várias atividades, como entrevistas, pesquisas, grupos de foco, etc. Isso ajuda a prevenir complicações desnecessárias durante o desenvolvimento do projeto.
A tabela abaixo ilustra várias entradas, ferramentas, técnicas e saídas envolvidas neste processo:
| Entradas | Ferramentas e técnicas | Saídas |
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Definir escopo
Agora que você tem uma compreensão clara das expectativas do projeto, a próxima etapa é definir o escopo. Aqui você fornecerá uma descrição detalhada sobre o projeto e o produto. Isso ajudará sua equipe a ter uma ideia melhor do que está dentro e do que está fora do escopo do seu projeto.
A tabela abaixo ilustra várias entradas, ferramentas, técnicas e saídas envolvidas neste processo:
| Entradas | Ferramentas e técnicas | Saídas |
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Criar WBS
Depois de ter a lista completa do que fazer e não fazer, agora você precisa criar a Estrutura Analítica do Trabalho. A criação da EAP ajudará você a separar as entregas finais do projeto e o trabalho em unidades menores. Pedaços ou componentes menores são mais fáceis de manusear e fornecem uma estrutura estruturada das entregas.
Criar processo WBS envolve algunsentradas, ferramentas, técnicas e saídas. Eles estão listados abaixo:| Entradas | Ferramentas e técnicas | Saídas |
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Validar escopo
Ao definir o escopo e criar a EAP, você obterá a estrutura básica das entregas com as quais precisa trabalhar. Mas para que as entregas tomem forma, você precisa colocar essa estrutura na função. Isso garantirá que não haja confusões quanto ao produto final e, quando chegar a hora, você terá um processo formal para assinar. Este processo é executado em alguns pontos predefinidos durante o ciclo de vida do projeto para aumentar a probabilidade de aceitação da saída e dos serviços finais.
A tabela abaixo ilustra várias entradas, ferramentas, técnicas e saídas envolvidas neste processo:
| Entradas | Ferramentas e técnicas | Saídas |
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Escopo de Controle
O controle do escopo é o processo final do gerenciamento do escopo do projeto no qual você precisa monitorar o status do andamento do projeto junto com o gerenciamento das mudanças no escopo. Este processo é executado durante todo o ciclo de vida do projeto e ajuda a manter a linha de base do escopo. Além disso, também ajuda a avaliar se o projeto entrega os resultados prometidos.
A tabela abaixo ilustra várias entradas, ferramentas, técnicas e saídas envolvidas neste processo:
| Entradas | Ferramentas e técnicas | Saídas |
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Isso nos leva ao final deste artigo sobre gerenciamento do escopo do projeto. Este blog cobriu apenas um processo envolvido no gerenciamento de projetos. Se você deseja aprender mais sobre ou você pode verificar meus outros artigos também.
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