O que são fórmulas e funções no Excel e como usá-las?

Os dados são usados ​​apenas quando você pode realmente trabalhar com eles e Excel é uma ferramenta que oferece uma grande conveniência tanto quando você tem que formular suas próprias equações ou usar as embutidas. Neste artigo, você aprenderá como realmente pode trabalhar com essas fórmulas e funções do Excel.

Aqui está uma rápida olhada nos tópicos que são discutidos aqui:

• O que é uma fórmula?
• Escrevendo Fórmulas Excel
• Editando uma Fórmula
• Copiar / colar uma fórmula
• Esconder Fórmulas no Excel
• Fórmulas de precedência do operador do Excel
• O que são funções no Excel?
• Funções mais importantes

O que é uma fórmula?

Em geral, uma fórmula é uma forma condensada de representar algumas informações em termos de símbolos. No Excel, as fórmulas são expressões que podem ser inseridas nas células de uma planilha do Excel e suas saídas são exibidas como resultado.

As fórmulas do Excel podem ser dos seguintes tipos:

Escrevendo fórmulas do Excel:

Para escrever uma fórmula em uma célula de planilha do Excel, você pode fazer o seguinte:

• Selecione a célula onde deseja que o resultado seja exibido
• Digite um sinal “=” inicialmente para que o Excel saiba que você vai inserir uma fórmula nessa célula
• Depois disso, você pode digitar os endereços das células ou especificar os valores que pretende calcular
• Por exemplo, se você deseja adicionar os valores de duas células, pode digitar o endereço da célula da seguinte maneira:

• Você também pode selecionar as células cuja soma deseja calcular, selecionando todas as células necessárias enquanto pressiona a tecla Ctrl:

Editando uma Fórmula:

Caso queira editar alguma fórmula inserida anteriormente, basta selecionar a célula que contém a fórmula alvo e na barra de fórmulas você pode fazer as alterações desejadas. No exemplo anterior, calculei a soma de A1 e A2. Agora, irei editar o mesmo e alterar a fórmula para calcular o produto dos valores presentes nessas duas células:

Uma vez feito isso, pressione Enter para ver a saída desejada.

Copie ou cole uma fórmula:

O Excel é muito útil quando você precisa copiar / colar fórmulas. Sempre que você copia uma fórmula, o Excel automaticamente cuida das referências de célula que são necessárias naquela posição. Isso é feito por meio de um sistema chamado Endereços relativos de células .

Para copiar uma fórmula, selecione a célula que contém a fórmula original e arraste-a até a célula que requer uma cópia dessa fórmula da seguinte forma:

Como você pode ver na imagem, a fórmula é escrita originalmente em A3 e então arrastei-a para baixo ao longo de B3 e C3 para calcular a soma de B1, B2 e C1, C2 sem escrever exclusivamente os endereços das células.

Caso eu altere os valores de alguma das células, o output será atualizado automaticamente pelo Excel de acordo com o Endereços relativos de células , Endereços de célula absolutos ou Endereços de células mistos .

Oculte fórmulas no Excel:

Caso queira ocultar alguma fórmula de uma planilha do excel, pode fazê-lo da seguinte maneira:

• Selecione as células cuja fórmula você pretende ocultar
• Abra a janela Fonte e selecione o painel de Proteção
• Marque a opção Oculto e clique em OK
• Em seguida, na guia da faixa de opções, selecione Revisar
• Clique em Proteger planilha (as fórmulas não funcionarão se você não fizer isso)
• O Excel pedirá que você insira uma senha para exibir as fórmulas para uso futuro

Precedência do operador de fórmulas do Excel:

As fórmulas do Excel seguem as regras BODMAS (subtração de adição de multiplicação de divisão de ordem de colchetes). Se você tiver uma fórmula que contenha colchetes, a expressão entre colchetes será resolvida antes de qualquer outra parte da fórmula completa. Dê uma olhada na imagem abaixo:

Como você pode ver no exemplo acima, tenho uma fórmula que consiste em um colchete. Portanto, de acordo com as regras do BODMAS, o Excel primeiro encontrará a diferença entre A2 e B1 e, em seguida, adicionará o resultado com A1.

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o que são ‘funções’ no Excel?

Em geral, uma função define uma fórmula que é executada em uma determinada ordem. O Excel oferece um grande número de funções integradas que pode ser usado para calcular o resultado de várias fórmulas.

As fórmulas no Excel são divididas nas seguintes categorias:

Agora, vamos verificar como usar algumas das fórmulas do Excel mais importantes e comumente usadas.

Funções mais importantes do Excel:

Aqui estão algumas das funções mais importantes do Excel, juntamente com suas descrições e exemplos.

ENCONTRO:

Uma das funções de data mais importantes e amplamente utilizadas no Excel é a função DATE. A sintaxe é a seguinte:

DATA (ano, mês, dia)

Esta função retorna um número que representa a data fornecida no formato de data e hora do MS Excel. A função DATE pode ser usada da seguinte forma:

EXEMPLO:

1. = DATA (2019,11,7)
2. = DATA (2019,11,7) -7 (retorna a data atual - sete dias)

DIA:

Esta função retorna o valor do dia do mês (1-31). A sintaxe é a seguinte:

DAY (serial_number)

Aqui, serial_number é a data cujo dia você deseja recuperar. Pode ser fornecido de qualquer maneira, como o resultado de alguma outra função, fornecida pela função DATE ou uma referência de célula.

EXEMPLO:

1. = DIA (A7)
2. = DIA (HOJE ())
3. = DIA (DATA (2019, 11,8))

MÊS:

Assim como a função DIA, o Excel fornece outra função, ou seja, a função MÊS para recuperar o mês de uma data específica. A sintaxe é a seguinte:

MONTH (serial_number)

EXEMPLO:

1. = MÊS (HOJE ())
2. = MÊS (DATA (2019, 11,8))

Percentagem:

Como todos sabemos, a porcentagem é a proporção calculada como uma fração de 100. Pode ser denotada da seguinte forma:

Porcentagem = (Parte / Todo) x 100

No Excel, você pode calcular a porcentagem de quaisquer valores desejados. Por exemplo, se você tem os valores de parte e todo presentes em A1 e A2 e deseja calcular a porcentagem, pode fazer da seguinte maneira:

• Selecione a célula onde deseja exibir o resultado
• Digite o sinal “=”
• Em seguida, digite a fórmula como A1 / A2 e pressione Enter
• No grupo de números da guia inicial, selecione o símbolo “%”

E SE:

A instrução IF é uma instrução condicional que retorna True quando a condição especificada é satisfeita e Flase quando a condição não é. O Excel fornece uma função “IF” integrada que atende a esse propósito. Sua sintaxe é a seguinte:

IF (teste_lógico, valor_se_verdadeiro, valor_se_falso)

Aqui, teste lógico é a condição que deve ser verificada

EXEMPLO:

• Insira os valores a serem comparados
• Selecione a célula que exibirá o resultado
• Digite na Barra de Fórmulas “= SE (A1 = A2,“ Sim ”,“ Não ”)” e pressione Enter

VLOOKUP:

Esta função é usada para pesquisar e buscar alguns dados específicos de uma coluna de uma planilha do Excel. O “V” em PROCV significa pesquisa vertical. É uma das fórmulas mais importantes e amplamente utilizadas no Excel e para usar esta função, a tabela deve ser classificada em ordem crescente. A sintaxe desta função é a seguinte:

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index, num_range, lookup)

Onde,

lookup_value é o valor a ser pesquisado

table_array é a mesa que deve ser pesquisada

col_index é a coluna da qual o valor deve ser recuperado

Pesquisa de alcance (opcional) retorna TRUE por aprox. correspondência e FALSO para uma correspondência exata

EXEMPLO:

Como você pode ver na imagem, o valor que especifiquei é 2 e o intervalo da tabela está entre A1 e D4. Quero buscar o nome do funcionário, portanto, dei o valor da coluna como 2 e, como quero que seja uma correspondência exata, usei False para pesquisa de intervalo.

Imposto de Renda:

Suponha que você queira calcular o imposto de renda de uma pessoa cujo salário total é $ 300. Você precisará calcular o imposto de renda da seguinte forma:

• Liste o salário total, deduções salariais, rendimento tributável e a percentagem do imposto sobre o rendimento
• Especifique os valores de Salário Total, Deduções Salariais
• Em seguida, calcule a renda tributável encontrando a diferença entre o salário total e as deduções de salário
• Finalmente, calcule o valor do imposto

SOMA:

A função SUM no Excel calcula o resultado adicionando todos os valores especificados no Excel. A sintaxe desta função é a seguinte:

SUM (número1, número2, ...)

Adiciona todos os números especificados como parâmetro a ele.

EXEMPLO:

Caso você queira calcular a soma do valor gasto na compra de vegetais, liste todos os preços e, em seguida, use a fórmula SUM da seguinte maneira:

Juros compostos:

Para calcular os juros compostos, você pode usar uma das fórmulas do Excel denominadas FV. Esta função retornará o valor futuro de um investimento com base em taxas de juros e pagamentos periódicos e constantes. A sintaxe desta função é a seguinte:

FV (taxa, nper, pmt, pv, tipo)

Para calcular a taxa, você precisará dividir a taxa anual pelo número de períodos, ou seja, taxa / períodos anuais. O número de períodos ou nper é calculado multiplicando o prazo (número de anos) pelos períodos, ou seja, os períodos * de prazo. pmt significa pagamento periódico e pode ser qualquer valor incluindo zero.

Considere o seguinte exemplo:

descrição do trabalho de desenvolvedor de big data

No exemplo acima, calculei os Juros Compostos de $ 500 a uma taxa de 10% por 5 anos e presumindo que o valor do pagamento periódico seja 0. Observe que usei -B1 que significa, $ 500 foram retirados de mim.

Média:

A média, como todos sabemos, representa o valor mediano de vários valores. No Excel, a média pode ser facilmente calculada usando a função interna chamada “AVERAGE”. A sintaxe desta função é a seguinte:

MÉDIA (número1, número2, ...)

EXEMPLO:

Caso pretenda calcular as notas médias obtidas pelos alunos em todas as provas, pode simplesmente criar uma tabela e a seguir utilizar a fórmula MÉDIA para calcular as notas médias obtidas por cada aluno.

No exemplo acima, calculei as notas médias de dois alunos em dois exames. Caso você tenha mais de dois valores cuja média precisa ser determinada, basta especificar o intervalo de células onde os valores estão presentes. Por exemplo:

CONTAGEM:

A função de contagem no Excel contará o número de células que contêm números em um determinado intervalo. A sintaxe desta função é a seguinte:

CONTAGEM (valor1, valor2, ...)

EXEMPLO:

No caso de eu querer calcular o número de células contendo números da tabela que criei no exemplo anterior, terei apenas que selecionar a célula em que desejo exibir o resultado e, em seguida, usar a função COUNT da seguinte forma:

VOLTA:

Para arredondar os valores para algumas casas decimais específicas, você pode usar a função ROUND. Esta função retornará um número arredondando-o para o número especificado de casas decimais. A sintaxe desta função é a seguinte:

ROUND (número, núm_dígitos)

EXEMPLO:

Avaliação da nota:

Para encontrar as notas, você terá que usar instruções IF aninhadas no Excel. Por exemplo, no exemplo da Média, eu calculei as notas médias dos alunos nos testes. Agora, para encontrar as notas obtidas por esses alunos, terei que criar uma função IF aninhada da seguinte maneira:

Como você pode ver, as notas médias estão presentes na coluna G. Para calcular a nota, usei uma fórmula IF aninhada. O código é o seguinte:

= SE (G19> 90, 'A', (SE (G19> 75, 'B', SE (G19> 60, 'C', SE (G19> 40, 'D', 'F')))))

Depois de fazer isso, você terá apenas que copiar a fórmula para todas as células onde deseja exibir as notas.

CLASSIFICAÇÃO:

Caso queira determinar a Classificação obtida pelos alunos de uma classe, você pode usar uma das fórmulas do Excel embutidas, ou seja, RANK. Esta função retornará a classificação para um intervalo especificado, comparando um determinado intervalo em ordem crescente ou decrescente. A sintaxe desta função é a seguinte:

RANK (ref, número, pedido)

EXEMPLO:

Como você pode ver, no exemplo acima, calculei o Rank dos alunos usando a função Rank. Aqui, o primeiro parâmetro é a nota média obtida por cada aluno e a matriz é a média obtida por todos os outros alunos da classe. Não especifiquei nenhuma ordem, portanto, a saída será determinada na ordem decrescente. Para classificações de ordem crescente, você terá que especificar qualquer valor diferente de zero.

CONT.SE:

Para contar as células com base em alguma condição, você pode usar uma das fórmulas embutidas do Excel chamada “CONT.SE”. Esta função retornará o número de células que satisfazem alguma condição em um determinado intervalo. A sintaxe desta função é a seguinte:

CONT.SE (intervalo, critérios)

EXEMPLO:

Como você pode ver, no exemplo acima, encontrei o número de células com valores maiores que 80. Você também pode fornecer algum valor de texto para o parâmetro de critérios.

ÍNDICE:

A função INDEX retorna um valor ou referência de célula em alguma posição particular em um intervalo especificado. A sintaxe desta função é a seguinte:

INDEX (matriz, row_num, column_num) ou

INDEX (referência,núm_da_linha, núm_coluna, núm_área)

A função de índice funciona da seguinte forma para o Array Formato:

• Se o número da linha e o número da coluna forem fornecidos, ele retornará o valor que está presente na célula de interseção
• Se o valor da linha for definido como zero, ele retornará os valores presentes em toda a coluna no intervalo especificado
• Se o valor da coluna for definido como zero, ele retornará os valores presentes em toda a linha no intervalo especificado

A função de índice funciona da seguinte forma para o Referência Formato:

• Retorna a referência da célula onde os valores da linha e da coluna se cruzam
• O area_num indicará qual intervalo deve ser usado no caso de vários intervalos terem sido fornecidos

EXEMPLO:

Como você pode ver, no exemplo acima, usei a função INDEX para determinar o valor presente na 2ª linha e na 4ª coluna para o intervalo de células entre A18 e G20.

Da mesma forma, você também pode usar a função INDEX especificando várias referências da seguinte maneira:

Isso nos leva ao final deste artigo sobre fórmulas e funções do Excel. Espero que você tenha esclarecido tudo o que foi compartilhado com você. Pratique o máximo possível e reverta sua experiência.

Tem alguma questão para nós? Mencione isso na seção de comentários deste blog “Fórmulas e funções do Excel” e entraremos em contato com você o mais breve possível.

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