Em meus artigos anteriores, cobri vários aspectos da . Visto que a equipe do projeto e os recursos materiais são os principais catalisadores que levam um projeto ao sucesso, torna-se muito importante gerenciar e utilizar adequadamente esses recursos. Neste artigo, eu falaria especificamente sobre o gerenciamento de recursos do projeto, como é executado e quais são os vários processos envolvidos nele.
Abaixo estão os tópicos que irei abordar neste artigo sobre gerenciamento de recursos do projeto:
- O que é gerenciamento de recursos do projeto?
- Benefícios da gestão de recursos
- Processos de gerenciamento de recursos do projeto
Para dominar todos os conceitos de Gerenciamento de Projetos, você pode conferir nosso estruturado programa, onde você será guiado pelo instrutores.
Vamos começar.
O que é gerenciamento de recursos do projeto?
O gerenciamento de recursos do projeto é uma das dez áreas de conhecimento da estrutura de gerenciamento de projetos que lida exclusivamente com os recursos envolvidos em um projeto. De acordo com ,
O gerenciamento de recursos do projeto inclui os processos para identificar, adquirir e gerenciar os recursos necessários para a conclusão bem-sucedida do projeto.Para prosseguir com um projeto, é muito importante identificar e definir claramente o tipo e a quantidade de recursos necessários.Recurso no gerenciamento de projetos é um termo abrangente para recursos físicos e recursos da equipe que são necessários para concluir a entrega final. Os recursos físicos incluem materiais, equipamentos, instalações e infraestrutura, enquanto os recursos da equipe são recursos humanos. Para , é muito importante entender a distinção entre as habilidades e competências que são necessárias para gerenciar os dois tipos de recursos.
Gerenciamento de recursos do projetogarante que o projeto está sendo executado de acordo com o escopo e a visão geral que foram definidos durante a fase de planejamento.Também garante que os recursos certos estejam no lugar certo para as pessoas certas no momento certo. Além disso, o gerenciamento de recursos tem muitos outros benefícios, sobre os quais falarei na próxima seção.
Benefícios da gestão de recursos
- Utilização ótima de recursos: Com um gerenciamento de recursos de projeto bem organizado, você pode usar seus recursos de projeto em todo o seu potencial,maximizando sua produtividade ao mesmo tempo em que garante que eles não se sintam sobrecarregados.
- Aumenta a receita: Com a utilização ideal de recursos e carga de trabalho equilibrada, a eficiência de um projeto aumenta, o que, por sua vez, resulta em aumento da receita e sucesso do projeto.
- Ajuda na resolução de conflitos internos: O gerenciamento de recursos ajuda a resolver qualquer tipo de problema interno em relação aos recursos do projeto, sejam eles recursos humanos ou físicos. Nas equipes de projeto, os conflitos internos são muito importantes para serem resolvidos, caso contrário, podem prejudicar o desenvolvimento do projeto.
- Evita Obstáculos Imprevistos: Um gerenciamento de recursos estruturado irá ajudá-lo a obter insights sobreseus recursos antecipadamente e ajudar no planejamento de como usá-los e solucionar lacunas ou obstáculos com antecedência.
- Aumenta a satisfação do funcionário: O gerenciamento de recursos do projeto também ajuda a delinear claramentea remuneração certa e benefícios que garantem que os funcionários estejam felizes e satisfeitos.
- Melhora o desempenho do funcionário: O gerenciamento de recursos ajuda a definir os requisitos de recursos do projeto e, assim, a recrutar os recursos certos desde o início do projeto.
- Ajuda no Treinamento e Desenvolvimento da Qualidade: A equipe de gerenciamento de recursos do projeto se concentra exclusivamente no desenvolvimento e no crescimento da equipe do projeto. De vez em quando, eles organizamavaliações para determinar quais tipos de treinamentos e programas são necessários para o desenvolvimento dos colaboradores.
- Melhor controle de orçamento: Com o gerenciamento de recursos eficaz, você pode evitar facilmente a “superalocação” ou a “dependência” de recursos, o que lhe dará melhor controle sobre seu projeto.
- Cria transparência: Ele constrói uma estrutura transparente de onde outras equipes de sua organização podem ver e analisar a largura de banda de sua equipe e, assim, ajudar a decidir se sua equipe está trabalhando em todo o seu potencial e está disponível para assumir novos projetos.
Processos de gerenciamento de recursos do projeto
Esta área de conhecimento consiste em seis processos que estão listados abaixo, juntamente com sua explicação detalhada:
- Planejar o gerenciamento de recursos
- Estimar os recursos da atividade
- Adquirir recursos
- Desenvolver equipe
- Gerenciar Equipe
- Recursos de controle
1. Planejar o gerenciamento de recursos
Planejar o gerenciamento de recursos é a primeira e a etapa inicial do gerenciamento de recursos do projeto . Envolve vários aspectos como a definição do processo de estimativa, aquisição, gestão e utilização de recursos físicos e humanos. Esse processo geralmente é executado apenas uma vez ou em alguns pontos predefinidos ao longo do ciclo de vida do projeto para ajudar a estabelecer a forma de abordagem e o nível de gerenciamento necessário para gerenciar os recursos. Esses aspectos são influenciados principalmente pelo tipo e complexidade do projeto.
Este processo consiste em várias entradas, ferramentas e técnicas e saídas que listei na tabela abaixo:
sobrecarregando e substituindo em java
| Entradas | Ferramentas e técnicas | Saídas |
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2. Estimar os recursos da atividade
Depois de concluir o planejamento, o próximo processo é Estimar os recursos da atividade. Nesse processo, estão sendo estimados os recursos necessários ao projeto juntamente com o tipo e quantidade de ferramentas, equipamentos, matéria-prima e suprimentos. Este processo é geralmente executado após intervalos de tempo específicos ao longo do . Com isso, você pode apontar de que tipo de recursos você precisa, em que valores e quais devem ser suas características para concluir o projeto com sucesso.
Existem várias entradas, ferramentas e técnicas e saídas envolvidas neste processo que listei na tabela abaixo:
| Entradas | Ferramentas e técnicas | Saídas |
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3. Adquirir recursos
Adquirir recursos é o terceiro processo da área de conhecimento de gerenciamento de recursos do projeto que trata da coleta de vários recursos humanos, instalações, ferramentas e equipamentos , suprimentos e matérias-primas necessárias para entregar o projeto. Este processo ajuda a delinear e orientar o processo de seleção dos recursos do projeto e, em seguida, atribuí-los às suas atividades / tarefas específicas. Assim, é executado em intervalos periódicos ao longo do ciclo de vida do projeto e ajuda a prevenir o esgotamento de recursos.
Este processo consiste em várias entradas, ferramentas e técnicas e saídas que listei na tabela abaixo:
| Entradas | Ferramentas e técnicas | Saídas |
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4. Desenvolver equipe
O próximo processo desta área de conhecimento é Desenvolver equipe . Como o nome sugere, este processo se concentra puramente no desenvolvimento de vínculos de equipe eatribuindo-lhes trabalho gratificante, oportunidades futuras e desenvolvimento de carreira. Ajuda a melhorar o desempenho geral da equipe, melhorando as competências, interações e o ambiente dos membros da equipe. Este processo é realizado em todo o Ciclo de vida e intensifica o trabalho em equipe, melhora as habilidades interpessoais dos indivíduos, motiva a equipe e reduz o desgaste.
O processo de desenvolvimento da equipe envolve várias entradas, ferramentas e técnicas e saídas que listei na tabela abaixo:
| Entradas | Ferramentas e técnicas | Saídas |
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5. Gerenciar equipe
Uma vez que a equipe do projeto é adquirida e desenvolvida, a próxima etapa é gerenciá-la. Nesse processo, o desempenho de cada um dos membros da equipe é monitorado e rastreado, suas áreas problemáticas são identificadas e os problemas são resolvidos e são dados feedbacks para otimizar o desempenho do projeto. Este processo é geralmente realizado durante todo o e ajuda a influenciar o comportamento da equipe, gerenciando os conflitos e resolvendo problemas de fermentação.
Na tabela a seguir, listei as várias entradas, ferramentas e técnicas e saídas que estão envolvidas neste processo:
| Entradas | Ferramentas e técnicas | Saídas |
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6. Recursos de controle
Recursos de controle é o processo final do gerenciamento de recursos do projeto . Nesse processo, os gerentes de projeto garantem que os recursos atribuídos e alocados para as atividades do projeto estejam disponíveis, monitoram o uso estimado versus o uso real e, subsequentemente, tomam ações corretivas para manter o projeto no caminho certo. Este processo é implementado em todo o ciclo de vida do projeto e ajuda a garantir que os recursos necessários do projeto sejam implantados nos locais corretos no momento correto e sejam liberados quando o projeto for finalizado.
Este processo consiste em várias entradas, ferramentas e técnicas e saídas que listei na tabela abaixo:
| Entradas | Ferramentas e técnicas | Saídas |
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Com isso, chegamos ao final deste artigo sobre gerenciamento de recursos do projeto. Existem 10 áreas de conhecimento na estrutura de gerenciamento de projetos e o Gerenciamento de recursos era apenas uma delas. Se você deseja aprender mais sobre ou , você pode verificar meu ' também.
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