É muito bom gerenciar grandes dados com apenas alguns cliques do mouse e Excel é definitivamente a única ferramenta que permitirá que você faça isso. Caso você ainda não conheça os truques mágicos do Excel, aqui está um tutorial do Excel Avançado para ajudá-lo a aprender o Excel em profundidade.
Dê uma olhada em todos os tópicos discutidos neste artigo:
- Segurança
- Temas MS Excel
- Modelos
- Gráficos
- Opções de impressão
- Tabelas de dados
- Gráficos
- Tabelas Dinâmicas
- Gráficos dinâmicos
- Data de validade
- Filtrando Dados
- Classificação de dados
- Referência Cruzada no Excel
- Tradução de idiomas
Portanto, aqui está o primeiro e mais importante aspecto que você precisa saber neste Tutorial Avançado do Excel.
Segurança
O Excel oferece segurança em 3 níveis:
- Nível de arquivo
- Nível de planilha
- Nível de pasta de trabalho
Segurança em nível de arquivo:
A segurança em nível de arquivo refere-se à proteção de seu arquivo do Excel usando uma senha para evitar que outras pessoas o abram e modifiquem. Para proteger um arquivo do Excel, siga as etapas fornecidas:
1: Clique no Arquivo aba
2: Selecione o Informações opção
3: Selecione Proteger a pasta de trabalho opção
4: Na lista, selecione Criptografar com senha opção
5: Insira um senha na caixa de diálogo que aparece
6: Reentrar a senha e depois clique em Está bem
Lembre-se dos seguintes pontos ao inserir as senhas:
- Não esqueça sua senha, pois não há recuperação de senha disponível no Excel
- Nenhuma restrição é cobrada, mas as senhas do Excel diferenciam maiúsculas de minúsculas
- Evite distribuir arquivos protegidos por senha com informações confidenciais, como dados bancários
- Proteger um arquivo com uma senha não protegerá necessariamente atividades maliciosas
- Evite compartilhar suas senhas
Segurança em nível de planilha:
Para evitar que os dados presentes em uma planilha sejam modificados, você pode bloquear as células e proteger sua planilha. Não apenas isso, você também pode permitir ou proibir seletivamente o acesso a células específicas de sua planilha para vários usuários. Por exemplo, se você tiver uma planilha que contenha detalhes das vendas de diferentes produtos e cada produto for gerenciado por diferentes pessoas. você pode permitir que cada equipe de vendas modifique os detalhes apenas daquele produto pelo qual ele é responsável e não dos outros.
Para proteger sua planilha, você deve seguir 2 etapas:
1: Desbloquear células que podem ser editadas pelos usuários
- Na planilha que você deseja proteger, selecione todas as células que podem ser editadas pelos usuários
- Abra a janela Fonte presente na guia Início
- Selecione Proteção
- Desmarque a opção Bloqueado
2: Protegendo a planilha
- Para proteger a folha, clique no Reveja guia e selecione o Proteger Folha opção
- Você verá a seguinte caixa de diálogo
- De ' Permitir que todos os usuários desta planilha ”Opção, selecione qualquer um dos elementos que você deseja
- Forneça uma senha de sua escolha e clique em OK (a configuração de uma senha é opcional)
Retirando uma planilha:
Caso você queira desproteger a folha, você pode fazê-lo selecionando o Folha de trabalho desprotegida opção do Reveja aba. Caso você tenha especificado alguma senha ao proteger a planilha, o Excel solicitará que você digite a mesma para desproteger a planilha.
Segurança em nível de pasta de trabalho:
A segurança em nível de pasta de trabalho o ajudará a evitar que outros usuários adicionem, excluam, ocultem ou renomem suas planilhas. Veja como você pode proteger suas pastas de trabalho no Excel:
1: De Reveja guia, selecione Proteger a pasta de trabalho opção, você verá a seguinte caixa de diálogo:
2: Insira alguns senha de sua escolha e clique em Está bem (Isso é opcional, se você não inserir nenhuma senha, qualquer pessoa pode desproteger sua pasta de trabalho)
3: Entrar novamente a senha e clique em Está bem
Quando sua pasta de trabalho estiver protegida, você verá que a opção Proteger pasta de trabalho será destacada conforme mostrado abaixo:
Além disso, se você clicar com o botão direito do mouse em qualquer uma das planilhas, verá que todas as opções como Ocultar, Inserir, Renomear, etc. não estarão mais disponíveis. Dê uma olhada na imagem mostrada abaixo:
Temas MS Excel
O MS Excel fornece vários temas de documentos para ajudá-lo a criar documentos formais. Usando esses temas, será muito fácil harmonizar diferentes fontes, cores ou gráficos. Você também tem a opção de alterar o tema completo ou apenas as cores ou fontes, etc. de acordo com sua escolha. NO Excel, você pode:
- Use temas de cores padrão
- Crie o seu tema
- Modifica a fonte dos temas
- Efeitos de mudança
- Salve seu tema personalizado
Use temas de cores padrão:
Para escolher um tema padrão, você pode fazer o seguinte:
- Selecione os Layout da página guia da faixa de opções
- De Temas grupo, clique em Cores
- Selecione qualquer cor de sua escolha
O primeiro grupo de cores que você vê. são as cores padrão do MS Excel.
python o que é __init__
Crie seu tema:
Caso você queira customizar suas próprias cores, clique na opção Customizar Cores presente no final da lista suspensa mostrada na imagem acima, e você verá uma caixa de diálogo conforme mostrado na imagem abaixo:
Na caixa de diálogo acima, selecione qualquer cor de sua escolha para os Acentos, Hiperlinks, etc. Você também pode criar sua própria cor clicando em mais cores opção. Você poderá ver todas as mudanças que fizer no Amostra painel presente no lado direito da caixa de diálogo mostrada na imagem acima. Não apenas isso, você também pode dar um nome ao tema que criar no Nome caixa e Salve isto. Caso você não queira salvar nenhuma das alterações feitas, clique em R caso e então clique em Salve .
Modifique a fonte dos temas:
Assim como você pode alterar as cores do tema, o Excel permite que você altere a fonte dos temas. Isso pode ser feito da seguinte forma:
- Clique em Layout da página de Fita aba
- Abra a lista suspensa de Fontes
- Selecione qualquer estilo de fonte de sua preferência
Você também pode personalizar seus próprios estilos de fonte clicando na opção Personalizar fontes. você verá a seguinte caixa de diálogo se abrindo ao clicar nela:
Dê qualquer Título e Fonte do corpo de sua escolha e, em seguida, dê um nome. Feito isso, clique em Salve .
Efeitos de mudança:
O Excel oferece um grande conjunto de efeitos de tema, como linhas, sombras, reflexos, etc., que você pode adicionar. Para adicionar efeitos, clique em Layout da página e abrir o Efeitos lista suspensa do Temas grupo então selecione qualquer efeito que você deseja.
Salve seu tema personalizado:
Você pode salvar todas as alterações feitas salvando o tema atual da seguinte forma:
1: Clique em Layout da página , selecione Temas
2: Escolha o Salvar tema atual opção
3: Dê um nome ao seu tema no Nome caixa
4: Clique Salve
Nota: O tema que você salvar será salvo na pasta Temas do documento em sua unidade local no formato .thmx.
Modelos
Um Template, em geral, é um padrão ou um modelo que forma a base de algo. Os modelos do Excel ajudam a aumentar suas taxas de produção, pois ajudam a economizar tempo e esforço para criar seus documentos. Para utilizar os modelos do Excel, você deve clicar em Arquivo, então s eleger Novo. Aqui, você poderá ver vários modelos de Excel que pode escolher para qualquer tipo de documento, como calendários, relatórios de presença semanais, fatura simples, etc. Você também pode procurar um modelo online. Por exemplo, se você escolher o modelo de Orçamento Mensal Pessoal, seu modelo terá a aparência mostrada na imagem abaixo:
Gráficos
Ao contrário do que muitas pessoas pensam, o Excel não apenas permite que você brinque com os dados, mas também permite adicionar gráficos a eles. Para adicionar gráficos, clique no Inserir guia e você será capaz de ver uma série de opções, como adicionar imagens, formas, tabelas dinâmicas, Gráficos dinâmicos , Mapas, etc.
Inserindo imagens:
Neste tutorial do Excel avançado, mostrarei como adicionar imagens aos seus documentos do Excel. Primeiro, clique em Inserir e então abra o Ilustrações lista, selecione As fotos .
Selecione qualquer imagem que deseja adicionar ao seu documento. Na imagem mostrada abaixo, adicionei o logotipo do Excel:
Da mesma forma, você também pode adicionar formas, ícones, SmartArts, etc. aos seus documentos.
Opções de impressão:
Para imprimir suas planilhas do MS Excel, clique em Arquivo e então selecione o Impressão opção. Você verá uma série de opções antes de imprimir o documento, o que permite imprimi-lo em diferentes padrões e layouts. Você pode alterar as orientações das páginas, adicionar margens, alterar impressoras, etc. Para saber mais sobre isso, Clique aqui .
Tabelas de dados
As tabelas de dados no Excel são criadas para experimentar diferentes valores para um Fórmula . Você pode criar uma ou duas tabelas de dados variáveis no Excel. As tabelas de dados são um dos três tipos de ferramentas de análise de variações hipotéticas disponíveis no Excel.
Neste Tutorial avançado do Excel, mostrarei a todos como criar tabelas de dados com uma e duas variáveis.
Criando uma tabela de dados de uma variável:
Digamos, por exemplo, que você comprou 16 óculos a uma taxa de $ 20 cada. Dessa forma, você terá que pagar um total de $ 320 por 16 copos respectivamente. Agora, caso você queira criar uma tabela de dados que mostre os preços para diferentes quantidades do mesmo item, você pode fazer o seguinte:
1: Configure os dados da seguinte forma:
2: Em seguida, copie o resultado presente em B3 para outra célula
3: Escreva diferentes quantidades de itens, conforme mostrado abaixo:
4: Selecione o intervalo recém-criado, clique no Dados guia, selecione Análise de variações hipotéticas de Previsão grupo. Em seguida, selecione o Tabela de dados opção.
5: Na caixa de diálogo mostrada abaixo, especifique a célula de entrada da coluna. (Isso ocorre porque as novas quantidades são especificadas em colunas)
6: Feito isso, você verá todos os valores resultantes. Selecione todas as células com os valores de saída e especifique o símbolo $ para eles:
Tabela de dados de duas variáveis:
Para criar uma tabela de dados de duas variáveis para os mesmos dados que foram obtidos no exemplo anterior, siga as etapas fornecidas:
1: Copie o resultado presente em B3 para alguma célula e especifique os valores de linha e coluna de teste como mostrado abaixo:
1: Selecione o intervalo, clique em Dados aba
2: Selecione Análise de variações hipotéticas do grupo Previsão
3: Na janela que aparece, insira a linha e a célula de entrada da coluna como mostrado abaixo:
4: Depois de clicar em OK, você verá o resultado para a tabela completa
5: Selecione todas as células de saída e especifique o símbolo $
Gráficos
Os gráficos fornecem uma representação gráfica de seus dados. Esses gráficos visualizam valores numéricos de uma maneira muito significativa e fácil de entender. Os gráficos são uma parte essencial do Excel e melhoraram muito a cada nova versão do MS Excel. Existem muitos tipos de gráficos que você pode usar, como barra, linha, pizza, área, etc.
Este tutorial do Excel avançado ajudará você a aprender como criar gráficos no Excel.
Criação de gráficos:
Para inserir um gráfico, siga as etapas fornecidas:
1: Prepare seus dados gráficos
2: Selecione os dados preparados, clique em Inserir presente na guia Faixa de Opções
3: No grupo Gráficos, selecione qualquer gráfico de sua escolha
Tabelas Dinâmicas:
Excel Tabelas Dinâmicas são tabelas estatísticas que condensam os dados de tabelas com informações extensas. Essas tabelas ajudam a visualizar seus dados com base em qualquer um dos campos presentes em sua tabela de dados. Usando tabelas dinâmicas, você pode visualizar seus dados alterando as linhas e colunas dos campos, adicionar filtros, classificar seus dados, etc.
Criação de tabelas dinâmicas: Para criar uma tabela dinâmica, siga as etapas fornecidas:
1: Selecione a raiva para a qual deseja criar uma mesa dinâmica
2: Clique em Inserir
3: Selecione Tabela Dinâmica do grupo Tabelas
4: Verifique se o intervalo fornecido está correto
5: Selecione o local onde deseja criar a tabela, ou seja, Nova Planilha ou o mesmo
6: O Excel criará uma Tabela Dinâmica vazia
7: Arraste e solte os campos que deseja adicionar para personalizar sua tabela dinâmica
Você verá que a seguinte tabela foi criada:
Para saber mais do que o que é abordado neste Tutorial avançado do Excel, Clique aqui .
Gráficos dinâmicos
Os gráficos dinâmicos do Excel são ferramentas de visualização integradas para tabelas dinâmicas. Os gráficos dinâmicos podem ser criados da seguinte forma
1: Crie a Tabela Dinâmica
2: Clique no Inserir aba
3: Selecione Gráficos dinâmicos de Gráficos grupo
4: Isso abrirá uma janela que mostrará todos os gráficos dinâmicos disponíveis
5: Selecione qualquer tipo de gráfico e clique em Está bem
Como você pode ver, um Gráfico Dinâmico foi criado para minha Tabela Dinâmica.
Data de validade
Um dos tópicos mais importantes deste Tutorial avançado do Excel é a validação de dados. Este recurso, como o nome sugere, permite que você configure as células de suas planilhas do Excel para aceitar algum tipo específico de dados. Por exemplo, se você deseja um determinado número de células em sua planilha e deseja que elas aceitem apenas datas, você pode fazer isso facilmente usando o recurso Validação de Dados do Excel. Para fazer isso, siga as etapas fornecidas:
1: Selecione todas as células às quais deseja atribuir um determinado tipo de dados:
2: Clique no Dados guia presente no Fita
3: De Ferramentas de Dados grupo, selecione Data de validade
4: Você verá uma janela pop-up com três opções, ou seja, Configurações, Mensagem de entrada e Alerta de erro
- As configurações permitirão que você escolha qualquer tipo de dado que deseja que o intervalo selecionado aceite
- A seção Mensagem de entrada permitirá que você insira uma mensagem para o usuário fornecendo a ele alguns detalhes sobre os dados aceitáveis
- A seção Mensagem de Erro informará ao usuário que ele cometeu algum erro ao fornecer a entrada desejada
Agora, se você selecionar qualquer célula no intervalo selecionado, verá primeiro uma mensagem pedindo ao usuário para inserir números inteiros maiores que 1.
Caso o usuário não faça isso, ele verá uma mensagem de erro apropriada, conforme mostrado abaixo:
Filtragem de Dados
A filtragem de dados refere-se à busca de alguns dados específicos que atendem a alguns critérios específicos. Aqui está a tabela que usarei para filtrar os dados:
Agora, caso você queira filtrar os dados apenas para Nova York, basta selecionar a coluna Cidade, clicar em Dados presente na guia Faixa de opções. Então, do Classificar e filtrar grupo, selecione Filtro .
Feito isso, a coluna Cidade mostra uma lista suspensa que contém os nomes de todas as cidades. Para filtrar os dados de Nova York, abra a lista suspensa e desmarque a Todos selecionados opção e verificar Nova york e então clique em Está bem . Você verá a seguinte tabela filtrada:
Da mesma forma, você também pode aplicar vários filtros selecionando apenas o intervalo ao qual deseja aplicar o filtro e, em seguida, selecionando o comando Filtro.
Ordenação
A classificação de dados no Excel refere-se à organização das linhas de dados com base nos dados presentes nas colunas. Por exemplo, você pode reorganizar os nomes de A-Z ou organizar os números em ordem crescente ou decrescente, respectivamente.
Por exemplo, considere a tabela mostrada no exemplo anterior. Se você deseja reorganizar os nomes dos fornecedores começando com A, você pode fazer o seguinte:
- Selecione todas as células que deseja classificar
- Clique em Ordenar presente no Dados guia e você verá uma caixa de diálogo conforme mostrado abaixo:
- Aqui, você tem duas opções com base em seu desejo de expandir sua seleção para os dados completos ou apenas para a seleção atual (estou escolhendo a segunda opção)
- Depois de fazer isso, você verá a seguinte caixa de diálogo:
- Aqui, você pode adicionar mais colunas, excluir colunas, alterar a ordem, etc. Visto que desejo classificar a coluna de A a Z, clicarei em Está bem .
Aqui está a aparência da mesa:
Da mesma forma, você pode classificar sua tabela usando vários níveis e ordens.
Referência Cruzada em MS Excel
No caso de desejar procurar dados em várias planilhas em sua pasta de trabalho, você pode usar o Função VLOOKUP . O VLOOKUP função no Excel é usado para pesquisare trazer os dados necessários de planilhas. V em PROCV se refere a Vertical e se você quiser usar esta função, seus dados devem ser organizados verticalmente. Para uma explicação detalhada sobre VLOOKUP, Clique aqui .
Usando VLOOKUP para buscar dados de várias planilhas:
Para usar a função PROCV para buscar valores presentes em diferentes planilhas, você pode fazer o seguinte:
Prepare os dados das planilhas como mostrado:
Folha3:
Folha4:
Agora, para obter os salários desses funcionários da planilha 4 para a planilha 3, você pode usar VLOOKUP da seguinte maneira:
Você pode ver que a folha3 e a folha4 estão selecionadas. Ao executar este comando, você obterá o seguinte resultado:
Agora, para buscar os salários de todos os funcionários, basta copiar a fórmula conforme mostrado abaixo:
Macros
As macros são obrigatórias para serem aprendidas no Excel. Usando essas macros, você pode automatizar as tarefas que executa regularmente, apenas gravando-as como macros. Uma macro no Excel é basicamente uma ação ou conjunto de ações que podem ser executadas repetidas vezes automaticamente.
Neste tutorial avançado do MS Excel, você aprenderá como criar e usar macros.
Criação de uma macro:
No exemplo a seguir, tenho algumas informações sobre uma loja e vou criar uma macro para criar um gráfico de dados para as vendas dos itens junto com seus valores e quantidades.
- Primeiro, crie a tabela conforme mostrado abaixo:
- Agora, clique no Visão aba
- Clique em Macros e selecione Macro de registro opção
- Insira algum nome para a macro que você vai criar na caixa de diálogo que aparece e, se desejar, você também pode criar um atalho para esta macro
- Em seguida, clique em ESTÁ BEM ( Feito isso, o Excel começa a registrar suas ações)
- Selecione a primeira célula na coluna Quantidade
- Digite “= PRODUTO (B2, B3)” e pressione Enter
- Insira um sinal $ do grupo Números da guia Home
- Em seguida, copie a fórmula para o resto das células
- Agora, clique em Inserir e escolha o gráfico de sua preferência. Aqui está a aparência do gráfico da tabela mostrada na imagem acima:
- Assim que as ações forem concluídas, clique em Exibir e selecione a opção Parar Gravação em Macros
Ao fazer isso, sua macro será gravada. Agora, toda vez que você desejar realizar todas essas ações, simplesmente execute a macro e você poderá ver os resultados de acordo. Além disso, observe que cada vez que você faz alterações nos valores presentes nas células, sua macro fará as alterações de acordo quando você executá-la e mostrará os resultados atualizados automaticamente.
Tradução de idiomas
O Excel permite que os usuários traduzam os dados de maneira brilhante para diferentes idiomas. Ele pode detectar automaticamente o idioma presente em seus dados e, em seguida, convertê-lo em qualquer idioma desejado que esteja presente na lista de idiomas do Excel. Siga as etapas fornecidas para realizar a tradução do idioma:
- Clique no Reveja aba
- Selecione Traduzir a partir de Língua grupo
- Você verá uma janela do tradutor onde você pode deixar o Excel detectar o idioma presente na planilha ou fornecer algum idioma específico
- Então, a partir do Para 'Lista suspensa, selecione qualquer idioma para o qual deseja converter os dados
Como você pode ver, o texto que escrevi foi convertido para hindi.
Isso nos leva ao final deste artigo sobre o tutorial avançado do Excel. Espero que você tenha esclarecido tudo o que foi compartilhado com você. Pratique o máximo possível e reverta sua experiência.
Tem alguma questão para nós? Mencione isso na seção de comentários deste blog “Tutorial avançado do Excel” e entraremos em contato com você o mais breve possível.
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