Monitoramento e controle do trabalho do projeto

O monitoramento e controle do gerenciamento de projetos começam assim que um projeto começa. Monitorar e controlar o trabalho do projeto é o processo de rastrear, revisar e regular o progresso para atender aos objetivos de desempenho. É o quarto grupo de processos em Gerenciamento de Projetos. Do ponto de vista da área de Gestão do Conhecimento, envolve as tarefas de gestão, como rastrear, revisar e relatar o andamento de um projeto. Além disso, este processo está principalmente preocupado com:

• Medir o desempenho real em relação ao desempenho planejado
• Avaliação do desempenho para determinar se alguma ação corretiva ou preventiva é indicada ou não, o status é relatado e / ou planos de resposta aos riscos apropriados estão sendo executados.
• Manter uma base de informações precisa e oportuna sobre a saída do projeto e sua documentação associada até a conclusão do projeto
• Fornecimento de informações para oferecer suporte a relatórios de status, medição de progresso e previsões
• Fornecimento de previsões para atualizar o custo atual e as informações do cronograma atual
• Monitorar a implementação das mudanças aprovadas à medida que ocorrem

Entradas

As entradas para o processo de monitoramento e controle do projeto são:

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1. Plano de Gerenciamento do Projeto (2^ndprocesso desta área de conhecimento)
2. Previsões de cronograma (gerenciamento de tempo do projeto)
3. Previsões de custos (gerenciamento de custos do projeto)
4. Alterações Validadas
5. Informação de Desempenho de Trabalho
6. Fatores ambientais da empresa (EEF)
7. Ativos de processos organizacionais (OPA)

Ferramentas e técnicas

As ferramentas e técnicas para este processo incluem:

1. Julgamento perito
2. Técnicas Analíticas
3. Sistemas de Informação de Gerenciamento de Projetos
4. Encontros

Resultado

A seguir estão os resultados do monitoramento e controle do trabalho do projeto:

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1. Solicitações de mudança
2. Relatórios de desempenho de trabalho
3. Atualização do plano de gerenciamento do projeto
4. Atualização do documento do projeto

Técnicas Analíticas

Existem diferentes tipos de técnicas analíticas que são aplicadas no gerenciamento de projetos para prever os resultados potenciais com base em possíveis variações do projeto ou variáveis ​​ambientais e suas relações com outras variáveis. Algumas das técnicas analíticas mais comumente usadas são:

• Análise de regressão
• Métodos de Agrupamento
• Análise Casual
• Análise de causa raiz
• Métodos de previsão (por exemplo, séries temporais, construção de cenários, simulação, etc.)
• Modo de falha e análise de efeito
• Análise de Reserva
• Análise de tendências
• Análise de variação

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