Um risco é uma incerteza que não pode ser evitada, mas definitivamente pode ser gerenciada. Gerenciar riscos é muito importante, especialmente quando se trata de já que o risco pode impactar seu projeto positiva ou negativamente. Mas, em qualquer caso, seu resultado final será diferente do que você prometeu. Assim, o gerenciamento de riscos do projeto se torna uma habilidade vital que todo gerente de projeto deve possuir para garantir o sucesso de seus projetos. Neste artigo sobre gerenciamento de riscos de projeto, darei a você uma visão completa de como os riscos são tratados e gerenciados em um projeto.
Abaixo estão os tópicos que irei cobrir como parte do gerenciamento de riscos do projeto:
- Introdução ao gerenciamento de riscos do projeto
- Necessidade de gerenciamento de risco do projeto
- Estrutura de gerenciamento de risco do projeto
- Ferramentas de gerenciamento de risco do projeto
Se você deseja dominar os conceitos de gerenciamento de projetos e se tornar um gerente de projeto, você pode verificar o nosso instrutor onde esses tópicos são cobertos em uma escala mais ampla.
Por enquanto, vamos começar com nosso artigo.
Gestão de Riscos do Projeto
Um risco é um desvio de incerteza que pode resultar em resultados indesejáveis. Em um contexto de gerenciamento de projetos, se esses riscos se tornarem realidades, eles serão classificados como “problemas” que devem ser tratados. A ocorrência de riscos em qualquer projeto pode ter um efeito positivo ou negativo em seus objetivos. Para evitar qualquer tipo de perda ou perturbação, torna-se parte integrante de cada trabalho para ter um plano de gerenciamento de risco adequado. O gerenciamento de riscos do projeto se refere ao processo em que um gerente de projeto tenta identificar os riscos potenciais com antecedência, analisá-los e, em seguida, tomar as devidas precauções que ajudarão a reduzir ou restringir o risco. Agora, os riscos podem surgir em qualquer ponto do e, ao executar o gerenciamento de riscos apropriado, você pode garantir que seu projeto permaneça no caminho certo e atenda a sua meta.
Aprofundando-se no gerenciamento de riscos do projeto, um tipo diferente de projeto pode significar coisas diferentes. Por exemplo, as estratégias de gerenciamento de risco de projetos de grande escala podem ser diferentes daquelas de projetos menores.Eles podem ter um plano detalhado para cada risco para garantir que as estratégias de mitigação estejam sempre ativas e alinhadas, caso surjam problemas. Considerando que, para projetos menores, o plano de gerenciamento de risco é mais simples. Eles estarão tendo um plano simples com as tarefas organizadas em ordem decrescente de sua prioridade no projeto.
Acho que com isso você deixou claro o que realmente é gerenciamento de risco do projeto. Agora, vamos avançar neste artigo e entender por que o gerenciamento de riscos é tão importante.
Necessidade de gerenciamento de risco do projeto
Como já mencionei, a gestão de riscos do projeto auxilia na previsão e mitigação dos riscos que ajudam a evitar qualquer tipo de perda ou conflito no projeto. Mas o escopo da gestão de risco não termina aqui. Existem muitos outros benefícios abrangentes que podem alterar o resultado completo de um projeto. Abaixo, listei alguns deles:
Avaliação de áreas problemáticas
Um plano detalhado de gerenciamento de riscos do projeto lhe dará uma imagem clara do seu projeto e das áreas problemáticas nele. Dessa forma, você será capaz de direcionar sua atenção para os elos fracos do projeto, realizar verificações de saúde, revisões por pares e auditorias para manter o desempenho do projeto.
Menos surpresas
Os planos de gerenciamento de risco fornecem um aviso antecipado de riscos ou problemas potenciais. Isso permite que a equipe se prepare e tome as medidas necessárias para mitigar os problemas antes que eles se tornem graves e causem danos irreversíveis.
Melhor tomada de decisão
Com informações antecipadas sobre os riscos, a alta administração pode tomar decisões melhores e eficientes. Eles terão informações em tempo real sobre os riscos por meio de um painel que fornecerá continuamente os dados mais recentes.
Comunicação aprimorada
O gerenciamento de risco eficaz melhora o fluxo de comunicação. Com os riscos detectados de antemão, abre-se o ponto de discussão entre a equipe envolvida. Todas as equipes devem reunir suas mentes e conversar sobre as áreas problemáticas e lidar com as causas, em vez de culparem umas às outras depois que o dano foi feito.
Estimativas de orçamento precisas
Com o gerenciamento de riscos do projeto mapeado em seu cronograma e planejamento de custos, você será capaz de prever os problemas potenciais. Isso o ajudará a reservar um orçamento-tampão para cada domínio, como custo, tempo, recurso, etc., resultando em menos desperdício e melhor qualidade.
Taxa elevada de sucesso do projeto
Com um plano de gerenciamento de risco eficaz incorporado em seu , aumenta a mentalidade de toda a equipe, pois eles sabem que os riscos estão sendo gerenciados ativamente e há muito menos probabilidade de falha.
Equipes Focadas
Sabendo que os riscos estão sendo ativamente monitorados e gerenciados, as equipes podem se concentrar mais nas tarefas atribuídas. Além disso, o gerenciamento de riscos destaca as áreas problemáticas de um projeto para que as equipes possam lidar com elas rapidamente, garantindo o sucesso do projeto.
Escalações de risco claras
Um plano de gerenciamento de risco sistemático lhe dará uma ideia adequada de quando um risco precisa ser escalado para o nível sênior para aconselhamento e ação. Isso ajudará a alertar as pessoas certas no momento certo para analisar e corrigir o risco.
Agora que você está familiarizado com os benefícios de ter um plano de gerenciamento de risco de projeto adequado, vamos prosseguir e ver a estrutura de gerenciamento de risco.
Estrutura de gerenciamento de risco do projeto
A estrutura de gerenciamento de riscos consiste em cinco processos, podendo ter jargões diferentes, variando de organização para organização. Abaixo, listei todos os cinco processos em detalhes:
- Identificação de Risco
- Análise quantitativa
- Análise qualitativa
- Planejar as respostas aos riscos
- Monitorar e controlar o risco
Identificação de Risco
Para resolver um risco, é muito importante que você primeiro tenha informações detalhadas sobre ele. Agora, como você identifica um risco do projeto? Bem, existem várias maneiras pelas quais o risco pode ser identificado. Alguns deles são:
- Revisão da documentação: É uma prática padrão e é usada principalmente para identificar riscos por meio da revisão de documentos relacionados ao projeto (lições aprendidas, artigos, ativos organizacionais, etc.).
- Brainwriting: É uma maneira mais eficaz em comparação com o Brainstorming para aprofundar as áreas problemáticas. esteé um método para rapidamentegerandoideias onde oos participantes recebem papéis e são solicitados a escrever suas idéias sobre eles dentro de um determinado prazo.
- Digitalização horizontal: Esta é uma técnica em que tentamos olhar para o futuro para detectar ameaças ou oportunidades que possam surgir em nosso projeto.
- Análise de causa raiz: Este processo é usado para determinar as causas raiz dos riscos identificados, que são investigados posteriormente para identificar riscos adicionais.
- Análise SWOT: Significa pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças. Nesta análise, possíveis pontos fracos e ameaças são identificados para o projeto para determinar os riscos.
- Análise da lista de verificação: Essa técnica cria uma lista de verificação de categorias de risco que são usadas para rastrear ainda mais os riscos adicionais para o projeto.
Quando terminar de identificar os riscos, você pode ir em frente e determinar a possibilidade de sua ocorrência seguindo suas consequências. Isso o ajudará a compreender a natureza do risco e o nível de impacto que ele pode ter nas metas e objetivos do projeto. Além disso, todo e qualquer risco que você identificar deve ser registrado no Registro de Riscos.
Mas agora você deve estar pensando como analisa os riscos? Bem, isso pode ser feito usando análises qualitativas e quantitativas que estarei cobrindo nas próximas seções deste artigo.
Análise qualitativa
A análise qualitativa é uma análise subjetiva em que os riscos são escalados de alto a baixo com base em dois parâmetros de Probabilidade e Impacto. Probabilidade é a chance de um risco aparecer e o impacto é o grau de efeito que ele pode causar em seu projeto. O gráfico abaixo representa a escala de risco com base na probabilidade e no impacto.
Análise quantitativa
A análise quantitativa é mais focada no cálculo de valores numéricos da probabilidade de risco e impacto. Isso pode ser analisado com várias técnicas, como valor monetário esperado, análise de sensibilidade, árvores de decisão, dados históricos, opinião de especialistas, entrevista, etc. Isso ajudará a equipe de gerenciamento de projetos a classificar as tarefas com base em suas prioridades.
Planejar as respostas aos riscos
Agora que você sabe quais são os riscos que podem surgir em seu projeto, você precisa decidir sobre um plano que estabeleça o que você estará fazendocada risco, mais conhecido como plano de contingência. Observe que seu plano de contingência será alinhado e incorporado em seu . Portanto, você precisa ter um orçamento reserva de tempo, recursos e dinheiro. Mas, por mais que você tente, não há nada como um plano de gerenciamento de risco perfeito que não exija qualquer iteração. Depois de colocar seu plano de gerenciamento de riscos em ação, você terminará com outro plano para verificar se nenhum novo risco foi introduzido. Portanto, esta fase continua até o final, e no final do projeto, você ainda pode ficar com alguns riscos secundários ou residuais.
Monitore e controle os riscos
Sua tarefa não termina com a implementação do plano de gerenciamento de risco. Como os riscos não são estáticos e tendem a se transformar, evoluir, reaparecer ou gerar em qualquer ponto do ciclo de vida do projeto, você precisa ficar de olho neles. Uma das maneiras fáceis de fazer isso é revisar periodicamente o registro de riscos que contém o registro de todos os riscos identificados. Você precisa monitorar de perto o andamento do projeto e identificar a probabilidade de quaisquer riscos potenciais. Seu plano de resposta a riscos será considerado bem-sucedido e eficaz somente se for acionado toda vez que ocorrer um risco. Mas sempre pode haver casos excepcionais, em que seu plano de contingência não funciona. Em tais situações, você precisa ter um plano de backup pronto na manga, mais conhecido como plano de reserva. Isso lhe dará segurança dupla contra os riscos e reduzirá a porcentagem de perda ao mínimo.
Então, isso era tudo sobre o processo de gerenciamento de risco. Depois de aprender sobre o processo completo, você pode estar pensando que o gerenciamento de riscos é um processo complexo e prolongado. Bem, para dizer a verdade, realmente é e para um gerente de projeto, torna-semuito complicado para lidar com isso sozinho. É aqui que várias ferramentas de gerenciamento de risco entram em cena e resgatam o gerente de projeto de todos esses aborrecimentos.
Ferramentas de gerenciamento de risco do projeto
Segundo levantamento do PMI, quase 86% das organizações, independente do porte e do setor, utilizam métodos de gestão de risco. Com os avanços da tecnologia e tudo que está se tornando digital, os gerentes de projeto começaram a integrar ferramentas / software de gerenciamento de risco digital em seu gerenciamento de projeto. Abaixo, listei as ferramentas preferidas pelos gerentes de projeto em todo o mundo:
como criar um conjunto
nTask
nTask é um completo ferramenta de gerenciamento de projeto que permite relatórios de risco eficazes, fácil visibilidade, cálculo do impacto de risco exato, resumo da matriz de risco de geração automática, etc.
Resolver
Resolver se concentra principalmente no projetoplanejamento de risco e fases de preparação e incorpora benefícios como avaliação eficaz, relatórios personalizáveis, percepções em tempo real, gerenciamento de incidentes, análise de priorização de risco, inventário de recuperação de risco, gerenciamento de resposta a risco, etc.
TimeCamp
TimeCamp é basicamente uma ferramenta de rastreamento de tempo que fornece recursos como determinar riscos financeiros potenciais, avaliação de risco de gerenciamento de tempo, controlar riscos de purificação, etc.
completo
Integrum é considerado uma das melhores ferramentas de gestão de risco que se concentra principalmente na saúde e segurança de um projeto. Ele fornece benefícios como identificação de risco, otimização de negócios, inteligência de negócios etc.
Qualys
Qualys é uma ferramenta avançada de gerenciamento de risco que oferece benefícios como varredura de vulnerabilidade, varredura e detecção de malware, proteção contra ameaças, etc.
Isso nos leva ao final deste artigo sobre gerenciamento de risco de projeto. Este blog cobriu apenas um processo envolvido no gerenciamento de projetos. Se você deseja aprender mais sobre ou você pode verificar meus outros artigos também.
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