Bens, suprimentos e serviços são o combustível que mantém o processo de desenvolvimento do projeto em movimento. Se eles não forem de boa qualidade ou em quantidade suficiente, seu projeto pode não ter um final bem-sucedido. Assim, por um , torna-se necessárioestabelecer e manter relacionamentos com fornecedores para executar um projeto sem problemas. É aí que entra o conceito de gerenciamento de aquisições de projetos e ajuda o gerente de projetos a entregar um projeto bem-sucedido. Por meio deste artigo,Eu estarei lhe dando uma visão completa de como isso é feito e quais são os vários processos envolvidos nisso.
Abaixo estão os tópicos que irei discutir neste artigo sobre gerenciamento de aquisições do projeto:
- O que é gerenciamento de aquisições do projeto?
- Benefícios da gestão de aquisições
- Processos de gerenciamento de aquisições do projeto
Para dominar todos os conceitos de Gerenciamento de Projetos, você pode conferir nosso estruturado programa, onde você será guiado pelo instrutores.
Vamos começar com este artigo.
O que é gerenciamento de aquisições do projeto?
De acordo com ,
O gerenciamento de aquisições do projeto inclui os processos necessários para comprar ou adquirir produtos, serviços ou resultados necessários de fora da equipe do projeto
A gestão de aquisições de projetos é uma das dez áreas de conhecimento que atua como um pilar de sustentação para o . Seu principal objetivo é estabelecer e manter um relacionamento saudável com os fornecedores de bens e serviços durante todo o ciclo de vida do projeto. As relações com fornecedores geralmente são estabelecidas e legalizadas por meio de contratos. Ele garante que os bens e serviços necessários sejam recebidos no momento certo e qualifica os padrões de qualidade do projeto, conforme declarado pela organização de compras. Isso ajuda muito na boa execução do processo de desenvolvimento do projeto e garante que o projeto atenda aos seus objetivos. O gerenciamento de aquisições de projetos também é parte integrante do gerenciamento da cadeia de suprimentos.
Agora, você pode estar pensando, exatamente como isso funciona! Bem, o gerenciamento de aquisições do projeto segue uma ordem lógica em que primeiro você precisa identificar o que precisa contratar e como o fará. Feito isso, a próxima etapa será encaminhar sua solicitação de contrato aos vendedores. Uma vez que seu contrato é distribuído, os vendedores começam a licitar. Agora, você precisa selecionar o melhor e finalizar o contrato com eles. Quando o desenvolvimento do projeto começa, você precisa monitorar continuamente para garantir que o contrato seja devidamente seguido. Assim que o projeto for concluído, você terá que fechar o contratar e processar a papelada necessária.
Então, isso era tudo sobre como o gerenciamento de compras deve ser feito. Mas quais são os aspectos que deve conter para dar um direcionamento adequado ao desenvolvimento do projeto?
Abaixo, selecionei um modelo que documenta um plano de aquisição do projeto:
- A lista completa de produtos que serão adquiridos por contratos propostos.
- Deve haver estratégias de gerenciamento de recursos que sejam eficazes o suficiente para negociar e gerenciar os contratos.
- O método de aquisição selecionado deve ser claramente declarado.
- Para a seleção de fornecedores e vendedores, as principais etapas devem ser mencionadas.
- Etapas-chave do processo de seleção de fornecedores e vendedores.
- Um modelo adequado de financiamento de aquisições deve ser fornecido.
- A amostra do contrato de aquisição deve estar lá.
- Para fins de referência de aprovação e garantia de qualidade, e gerenciamento de risco também deve ser fornecido.
Espero que agora você tenha um bom conhecimento sobre o que exatamente é gerenciamento de aquisições de projetos. Agora vamos prosseguir com este artigo e ver como exatamente isso beneficia um projeto.
Benefícios da gestão de aquisições
A área de conhecimento de gerenciamento de aquisições pode beneficiar um projeto de várias maneiras. Eu listei alguns deles:
- Ajuda a identificar os bens e serviços necessários a serem adquiridos para a conclusão bem-sucedida do projeto.
- Fornece uma lista completa de Pedidos de Compra e questões relacionadas aos fornecedores.
- Fornece prazos e métodos acordados em relação à entrega.
- Ajuda na revisão e aquisição de bens e serviços de fornecedores.
- Ele valida os marcos do contrato do fornecedor e aprova seu pagamento.
- Ele atua como uma referência que ajuda a revisar o desempenho do fornecedor em relação ao contrato.
- Ajuda a identificar e resolver problemas de desempenho do fornecedor.
- Atua como um canal de comunicação, que atualiza o status do projeto para a alta administração.
Processos de gerenciamento de aquisições do projeto
A área de conhecimento de gerenciamento de aquisições de projetos consiste em um total de três processos, sobre os quais discuti em detalhes abaixo.
1. Planejar o gerenciamento de aquisições
Planejar o gerenciamento de aquisições é o processo inicial de gerenciamento de aquisições do projeto . Neste processo, você precisa documentar várias decisões de aquisição, especificar a abordagem de aquisição e identificar os fornecedores potenciais e de qualidade. Este processo é executado de vez em quando nos pontos predefinidos do ciclo de vida do projeto e ajuda a decidir se há necessidade de adquirir bens e serviços de fora ou não. Caso haja necessidade, também auxilia na identificação dos recursos a serem adquiridos e quando. Os bens e serviços necessários podem ser adquiridos internamente (outras partes da organização do projeto) ou externamente (fontes externas).
Este processo consiste em várias entradas, ferramentas e técnicas e saídas que listei na tabela abaixo:
| Entradas | Ferramentas e técnicas | Saídas |
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2. Conduzir as aquisições
O segundo processo de gestão de aquisições do projeto é Realizar aquisições . Neste processo, as respostas de vários vendedores são coletadas, um vendedor eficiente é selecionado entre eles e, finalmente, um contrato é curado. Este processo é realizado durante todo o projeto após determinados intervalos de tempo e auxilia na identificação de um fornecedor qualificado e, em seguida, prossegue com o estabelecimento dos acordos legais para o processo de entrega.
Listei as entradas, ferramentas e técnicas envolvidas e saídas deste processo na tabela abaixo:
| Entradas | Ferramentas e técnicas | Saídas |
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3. Controle de Aquisições
O terceiro e último processo desta área de conhecimento é Aquisições de controle . Nesse processo, as relações adquiridas são gerenciadas, seu desempenho contratual é cuidadosamente monitorado, os ajustes e mudanças apropriados são feitos e, finalmente, os contratos são fechados. Este processo pode ser realizado em qualquer ponto do conforme a necessidade. Isso ajuda a garantir que o desempenho de ambas as partes envolvidas (compradores e vendedores) atenda aos requisitos do projeto, conforme estabelecido nos acordos legais.
O processo de Controle de Aquisições envolve várias entradas, ferramentas e técnicas e saídas que listei na tabela abaixo:
| Entradas | Ferramentas e técnicas | Saídas |
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Com isso, chegamos ao final deste artigo sobre gerenciamento de aquisições do projeto. Existem dez áreas de conhecimento na estrutura de gerenciamento de projetos e o Gerenciamento de Aquisições era apenas uma delas. Se você deseja aprender mais sobre ou , você pode verificar o meu ' também.
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