Gerenciar um projeto não é uma tarefa fácil e o que é mais oneroso é o fato de que o sucesso do projeto recai exclusivamente sobre os ombros de um gerente de projeto. Assim, para garantir o sucesso do projeto, Gerentes de projeto em todo o mundo, use as ferramentas de gerenciamento de projetos. Uma dessas ferramentas estáveis é o gráfico de Gantt em gerenciamento de projetos. Por meio deste artigo, apresentarei essa ferramenta impressionante, juntamente com suas vantagens e uso.
Abaixo estão os tópicos que irei cobrir neste artigo:
- O que é o gráfico de Gantt em gerenciamento de projetos?
- História do Gráfico de Gantt
- Elementos do gráfico de Gantt
- Benefícios do gráfico de Gantt no gerenciamento de projetos
O que é o gráfico de Gantt em gerenciamento de projetos?
Um gráfico de Gantt é um tipo de gráfico de barras que ilustra o cronograma de um projeto e mostra as relações de dependência entre as atividades e o status atual do cronograma.
- Wikipedia
Em termos leigos, os Gráficos de Gantt são a representação visual das tarefas / atividades do projeto exibidas ao longo do tempo. Esses gráficos geralmente descrevem todas as atividades que são executadas em um projeto em uma ordem sistemática para representar informações críticas. Essas informações incluem quem está designado para fazer o quê, duração de cada tarefa e atividades sobrepostas em um projeto. É por isso que os Gráficos de Ganttsão conhecidos por serem os aliados perfeitos dos gerentes de projeto, pois os ajuda no planejamento, , coordenando, rastreando e gerenciando todas as tarefas envolvidas em um projeto sem esforço.
História do Gráfico de Gantt
Os gráficos de Gantt têm ajudado a por muito tempo. A ideia de gráficos de barras foi introduzida pela primeira vez em 1765 por Joseph Priestly em seus “Gráficos de Biografia”. Em 1786, William Playfair estabeleceu outro precursor das paradas de Gantt em seu Atlas comercial e político. Mais tarde, em 1896, Karol Adamiecki , um engenheiro polonês desenvolveu algo semelhante aos gráficos de Gantt para seu projeto de construção. Então, por volta de 1910 a 1915, um engenheiro americano, chamado Henry Gantt , apresentou sua versão do gráfico, que ganhou popularidade como Gráfico de Gantt, em um curto período de tempo, seguido pela adoção em massa.Durante 1917-1918, os gráficos de Gantt foram usados para o rastreamento de armas pequenas e munições junto com embarques comerciais para a Primeira Guerra Mundial. Com o passar do tempo, o gráfico de Gantt tornou-se um termo oficial e em 1923 foi usado pela primeira vez no livro de Wallace Clark chamado “ O gráfico de Gantt - uma ferramenta de trabalho de gerenciamento “. A adoção do Gráfico de Gantt foi crescendo e abrangendo uma ampla gama de campos e domínios. Na década de 1980, com o desenvolvimento da indústria de software, os gráficos de Gantt experimentaram um repentino ressurgimento de popularidade. Desde então, o Gantt Chart se tornou um dos softwares mais desejados por vários gerentes de projeto para monitorar e acompanhar o andamento do projeto.
Agora que você está ciente de como o gráfico de Gantt em veio à existência, deixe-me agora entrar nos detalhes do funcionamento de um gráfico de Gantt.
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Elementos do gráfico de Gantt
Um gráfico de Gantt típico é composto de vários elementos. A seguir, listei os principais elementos que o ajudarão a ler o Gráfico de Gantt com facilidade:
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- Lista de tarefas: Ele é executado verticalmente à esquerda do gráfico de Gantt e ajuda a descrever o trabalho do projeto. Você também pode organizar as tarefas do projeto em grupos e subgrupos aqui.
- Linha do tempo: É runs horizontalmente na parte superior do gráfico de Gantt. Representa meses, semanas, dias e anos para controlar o tempo.
- Dateline: É umlinha vertical que destaca a data atual no gráfico de Gantt.
- Barras: Estes são os hmarcadores horizontais no lado direito do gráfico de Gantt. Essas barras representam as tarefas e mostram o andamento, a duração e as datas de início e término de cada uma das tarefas envolvidas na conclusão do projeto.
- Milestones: Estes são os yos diamantes ellow que aparecem entre as barras que representam os principais eventos, datas, decisões e resultados.
- Dependências: Estas são as linhas em cinza claro que unem as tarefas que precisam ser realizadas em uma ordem específica.
- Progresso: esteé representado por % Completo e / ou sombreamento de barra que indica o andamento do trabalho do projeto.
- Recurso atribuído: esterepresenta a pessoa ou equipe responsável por completar uma tarefa
Benefícios do gráfico de Gantt no gerenciamento de projetos
Como mencionei antes, os gráficos de Gantt são uma grande ajuda para gerentes de projeto, o que os ajuda de várias maneiras. A seguir, listei as maneiras mais intrigantes pelas quais os Gráficos de Gantt beneficiam um gerente de projeto e também o projeto:
- Melhor Transparência
Gantt Chart é umótima ferramenta de visualização e priorizaçãoque ajuda a reduzir várias tarefas e cronogramas em um único documento. Ele fornece uma visão geral completa do projeto em andamento, juntamente com informações críticas como membros atribuídos, a ordem, a duração e as datas de início e término das atividades, dependências e muito mais. Por meio dos gráficos de Gantt, acionistas pode rastrear facilmente o progresso do projeto enquanto compreende os processos individuais que trabalham para a conclusão do projeto.
- Comunicação Melhorada
Em qualquer equipe, a comunicação é parte integrante do sucesso do projeto. É um fator que pode fazer ou quebrar. A maioria dos projetos falham devido à falta ou inadequação comunicação . É por isso que os gerentes de projeto usam ativamente os gráficos de Gantt, que ajudam a substituir osubstitua as reuniões diárias e outras atualizações de status por uma representação visual. Isso ajuda os membros da equipe a compreender facilmente o progresso da tarefa e os cronogramas que resultam em comunicações aprimoradas e relacionamento melhor.
- Fornece Motivação
Com uma linha do tempo em tempo real em vista, os membros da equipe se tornam mais eficazes. Os gráficos de Gantt ajudam os membros da equipe a se concentrarem nas tarefas atribuídas. Também ajuda as equipes, como um todo, a se concentrarem no trabalho na frente de um cronograma de tarefa, bem como no final de um segmento de gráfico. De qualquer maneira, as equipes podem facilmente conectar seus próprios hábitos de trabalho ao concluindo assim no prazo.
- Coordenação Refinada
Os gráficos de Gantt ajudam um gerente de projeto a programar os eventos de maneira sequencial e reduzem a probabilidade de sobrecarregar os membros da equipe. Às vezes, os gerentes de projeto também usam algumas combinações de gráficos para dividir as tarefas do projeto em conjuntos de atividades mais gerenciáveis. Isso melhora a coordenação e reduz as chances de falha do projeto.
- Aumenta a Criatividade
Com a hora de início e término do projeto visível, os membros da equipe, assim como o gerente do projeto, podem controlar as tarefas atribuídas e concluí-las no prazo. Isso lhes dará tempo suficiente para se concentrar mais na tarefa em questão e apresentar ideias inovadoras. Além disso, com tudo em um lugar, o gerente de projeto pode planejar novas parcerias e colaborações.
- Gerenciamento de tempo aprimorado
Um dos benefícios mais importantes de ter o Gráfico de Gantt é o agendamento. Visto que o tempo é um fator integral que decide o sucesso do projeto, o gráfico de Gantt fornece uma visão unificada do progresso do projeto, juntamente com as datas de início e término. Isso evita atrasos desnecessários e ajuda os membros da equipe a se distanciarem de sua linha do tempo original. Com isso, as tarefas podem ser facilmente priorizadas e garantir a conclusão em tempo hábil.
- Melhor gerenciabilidade
Um projeto geralmente consiste em uma variedade de tarefas complexas que trabalham com o mesmo objetivo. Os gráficos de Gantt ajudam a juntar todas essas peças de um quebra-cabeça de projeto e as apresenta de maneira simplificada e visual. Isso ajuda os gerentes de projeto a tomar decisões eficazes em relação à equipe, Recursos , atribuindo cronogramas, distribuindo tarefas, etc.
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- Maior Flexibilidade
Nada é constante neste mundo. O mesmo se aplica ao gerenciamento de projetos, onde a mudança é uma parte crucial do processo. Mesmo com especialistas em sua equipe, variações acontecem. Portanto, um gerente de projeto precisa estar preparado para fazer os ajustes necessários para manter o projeto no caminho certo e prosseguir para o sucesso. Com os gráficos de Gantt em seu auxílio, você pode facilmente reagir a mudanças inesperadas no escopo ou cronograma do projeto. Os gráficos de Gantt também ajudam a equipe do projeto a prosseguir em direção aos objetivos do projeto enquanto ajusta as maneiras de alcançá-los.
Com isso, chegamos ao final deste artigo sobre o Gráfico de Gantt em Gerenciamento de Projetos. Espero ter sido capaz de fornecer a você uma boa parte do conhecimento. Se você quiser saber mais, pode consultar este link: .
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