O Gerente de Projeto é a pessoa indicada em caso de qualquer dificuldade ou dúvida em qualquer projeto. Não apenas a equipe do projeto ou recursos internos, um gerente de projeto ainda lida com clientes, stakeholders, bem como recursos externos envolvidos no projeto. Mas esta é apenas a ponta de um iceberg.Por meio deste artigo, compartilharei um conhecimento detalhado da papéis e responsabilidades.
Abaixo estão os tópicos que irei cobrir:
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- O que é gerenciamento de projetos?
- Quem é gerente de projeto?
- Funções e responsabilidades do gerente de projeto
Antes de começarmos com nosso artigo sobre funções e responsabilidades do gerente de projeto, primeiro deixe-me dar um breve resumo sobre o que exatamente é gerenciamento de projeto.
O que é gerenciamento de projetos?
Um projeto é um esforço temporário empreendido para produzir um produto ou solução única. Gerenciamento de projetos é a disciplina que ajuda a garantir que o projeto produza o resultado desejado com sucesso. É um processo sistemático queimplementa vários processos, métodos, conhecimentos, habilidades e experiência para atingir os objetivos exclusivos de um projeto. Um processo típico de gerenciamento de projetos passa por 5 fases do ciclo de vida e é coberto por 49 processos. Esses 49 processos são ainda mapeados em 10 áreas de conhecimento, que são:
- Gerenciamento integrado de projetos : Envolve os processos que garantem que os diferentes elementos do projeto sejam sincronizados e coordenados adequadamente.
- Gerenciamento do Escopo do Projeto : Envolve os processos que garantem que o projeto inclua todo o trabalho necessário para concluí-lo com sucesso.
- : Envolve os processos que garantem a conclusão do projeto dentro do prazo predefinido.
- Gerenciamento de custos do projeto : Envolve os processos que garantem que o projeto seja concluído dentro do orçamento determinado.
- Gestão da Qualidade do Projeto : Envolve os processos que garantem que o projeto irá satisfazer seus objetivos.
- Gestão de Recursos do Projeto : Envolve os processos necessários para aproveitar ao máximo as pessoas envolvidas no projeto.
- Gerenciamento de comunicações do projeto : Envolve os processos que garantem a geração, coleta, disseminação, armazenamento e disposição oportuna e adequada do conhecimento do projeto.
- Gerenciamento de riscos do projeto: Envolve os processos que se preocupam em identificar, analisar e responder aos riscos relacionados ao projeto.
- Gestão de Aquisições do Projeto : Envolveos processos que são necessários para reunir os bens e serviços de fora.
- Gerenciamento das partes interessadas do projeto : Envolve os processos que dizem respeito aos indivíduos ou organizações que serão afetados pelo progresso / resultado do projeto.
Quem é gerente de projeto?
Os Gerentes de Projetos são aqueles que garantem que todo o processo de Gerenciamento de Projetos flua de forma controlada. Em outras palavras, tEles são os principais responsáveis por conduzir um projeto através de várias fases de de forma eficaz, mas organizada. As várias fases do gerenciamento de projetos incluemplanejamento, execução, monitoramento, controle e encerramento de projetos. Os gerentes de projeto também assumem a responsabilidade de todo o escopo do projeto, gerenciamento da equipe do projeto, estimativa de risco, juntamente com os vários recursos necessários ao projeto.
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Funções e responsabilidades do gerente de projeto
É seguro dizer queOs gerentes de projeto são os principais catalisadores de qualquer projeto. Um Gerente de Projeto é uma pessoa-chave responsável pela execuçãogerenciamento de projetos durante as 5 fases do ciclo de vida que se cruzam com 10 áreas de conhecimento. Deixe-me agora explicar as responsabilidades do Gerente de Projeto durante cada fase e a Área de Conhecimento correspondente.
| FASE DE INICIAÇÃO | |
| 1. Gestão de Integração | Responsável por desenvolver um termo de abertura do projeto |
| 2. Gestão das Partes Interessadas | Precisa identificar potenciais interessados |
| FASE DE PLANEJAMENTO | |
| 1. Gestão de Integração | Responsável por desenvolver um plano de gerenciamento de projeto |
| 2. Gerenciamento de escopo | Requer definição e gerenciamento de escopo, criação de uma WBS e coleta de requisitos |
| 3. Gerenciamento de cronograma | Precisa planejar, definir e desenvolver adequadamente cronogramas, atividades, estimar recursos e durações de atividades, etc. |
| 4. Gestão de custos | Responsável por planejar e estimar custos e atribuir orçamentos |
| 5. Gestão da Qualidade | Requer planejamento e identificação de requisitos de qualidade |
| 6. Gestão de Recursos | Precisa planejar e identificar as necessidades de recursos humanos |
| 7. Gestão de Comunicações | Responsável por planejar planos de comunicação detalhados |
| 8. Gestão de Risco | Requer planejamento e identificação de riscos potenciais, realizando uma análise de risco qualitativa, bem como quantitativa, e curando estratégias de mitigação de risco |
| 9. Gestão de Aquisições | Precisa planejar e identificar as aquisições necessárias |
| 10. Gestão das Partes Interessadas | Responsável por planejar e atender às expectativas das partes interessadas |
| FASE DE EXECUÇÃO | |
| 1. Gestão de Integração | Precisa direcionar e gerenciar todo o trabalho para o projeto |
| 2. Gestão da Qualidade | Responsável pela gestão da qualidade em todos os aspectos |
| 3. Gestão de recursos | Requer seleção, desenvolvimento e gerenciamento da equipe do projeto |
| 4. Gestão de Comunicações | Necessita de uma gestão adequada das comunicações em todos os aspectos |
| 5. Gestão de Aquisições | Responsável por tomar medidas para garantir as aquisições necessárias |
| 6. Gestão das Partes Interessadas | Requer gerenciamento de todas as expectativas das partes interessadas |
| FASE DE MONITORAMENTO E CONTROLE | |
| 1. Gestão de Integração | Precisa monitorar e controlar todo o trabalho do projeto enquanto faz as mudanças necessárias |
| 2. Gerenciamento de escopo | Responsável por validar e controlar todo o escopo do projeto |
| 3. Gerenciamento de cronograma | Requer o controle do escopo do projeto |
| 4. Gestão de custos | Precisa controlar os custos atribuídos ao projeto |
| 5. Gestão da Qualidade | Responsável por controlar a qualidade dos resultados finais |
| 6. Gestão de Comunicações | Necessário para controlar o fluxo de comunicação com a equipe e as partes interessadas |
| 7. Gestão de Aquisições | Precisa controlar as aquisições do projeto |
| 8. Gestão das Partes Interessadas | Responsável por controlar os engajamentos das partes interessadas |
| FASE DE ENCERRAMENTO | |
| 1. Gestão de Integração | Precisa fechar todas as fases do projeto |
| 2. Gestão de Aquisições | Responsável por fechar todas as pontas soltas envolvidas nas aquisições do projeto |
Com isso, chegamos ao final deste artigo sobre as funções e responsabilidades do gerente de projetos. Você pode aprender mais sobre .
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